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某某投资担保
组织分工管理制度
第一条 为了加强某某投资担保(简称企业)科学化、规范化管理,明确各层人员权责,提升工作效率,促进企业发展,特制订本措施。
第二条 企业依据权责划分为:企业经理办公会、总经理、副总经理、综合管理部、计划财务部、融资担保部、项目部、理财业务部、风险控制部、会签部。
第一章 企业经理办公会工作职责
第三条 同意年度财务收支预算和年度利润分配方案。
第四条 经过企业关键规章制度。
第五条 签订劳动协议(此条不太明确,感觉应由综合管理部来做)。
第六条 决定企业人员变动。
第七条 审议、经过企业发展战略、计划、经营方针、年度计划、企业内部机构设置、调整、职责划分、薪金、奖罚方案和年底分配方案。
第八条 讨论、决定各部门年度工作责任指标。
第九条 协调、处理各部门之间纠纷和冲突。
第十条 其它应有企业经理办公会决定重大事宜。
第二章 总经理工作职责
第十一条 主持全方面工作,确保经营目标实现,立即足额完成上级下达任务指标。
第十二条 组织实施经企业经理办公会同意企业年度工作计划和财务预算汇报。
第十三条 组织指挥企业日常经营管理工作,建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系。
第十四条 依据经营活动需要,有权聘用专职或兼职法律、经营管理、业务顾问,并决定其酬劳。
第十五条 决定对成绩显著职员给予奖励、加薪和晋级和对违纪职员处分,直至解聘。
第十六条 健全企业财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,确保现有资产保值增值。
第十七条 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为企业树立良好企业形象。
第十八条 加强廉政建设,搞好精神文明建设。
第三章 副总经理工作职责
第十九条 对总经理负责、帮助总经理抓好各项工作。
第二十条 熟悉和掌握企业情况并立即向总经理反应;提出提议或意见,当好总经理参谋和助手。
第二十一条 负责规范管理工作组织、实施、检验和考评工作。
第二十二条 做好职员思想工作,加强职员队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要职员队伍。
第二十三条 协调各部门之间关系,帮助总经理建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系。
第二十四条 完成总经理交办其它任务。
第四章 综合管理部工作职责
第二十五条 负责企业行政、党务、工会、妇女、精神文明建设工作及企业其它相关日常事务,当好领导参谋,帮助领导综合协调、督促和检验各部门工作。
第二十六条 行政工作
1、组织编制、审核、修订企业各项工作标准和管理标准,建立并完善各项规章制度,促进企业各项工作规范化管理。
2、负责企业文秘工作
(1)负责确定企业业务发展中长久计划、年度计划、撰写请示、汇报、领导讲话及工作总结等综合性文字材料起草和相关文秘、档案管理、公文处理等项工作。
(2)审阅、修改以企业名义上报、下发行政文件,对文稿格式、内容、行文关系、发往单位等全方面审核;
(3)负责企业行政文书处理,做好收发文登记、传输、催办、归档、立卷和讲话登记、打印、存档,做好行政文书档案管理工作;负责对各部门文书资料搜集归档管理工作进行业务指导;
(4)负责企业图书资料购置、管理,资料信息搜集、剪辑工作;
(5)负责企业印鉴、文印管理和信件收发工作,负责报刊订阅、分发工作。
3、负责企业会务工作
(1)依据相关制度或企业领导意见,负责召集企业办公会议和其它相关会议;负责企业内部相关会议议题搜集、整理,负责会议通知及会议服务;
(2)做好会议统计,撰写会议纪要,并检验督促会议决议落实实施;
4、负责企业人事劳资工作
(1)负责企业组织机构及其工作职责、编制人数计划、研讨、修订;
(2)编制企业职员需求计划,承接企业职员招考、聘用、签署协议;办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项事务;
(3)负责企业职员日常考勤管理,编制每个月工资报表;
(4)负责申报年度工资计划、人事劳资统计;
(5)负责建立职员工作业绩档案,承接对职员考评,开展总结评选和表彰活动;负责职员绩效工资、奖金等核定;
(6)负责办理企业职员各类社会统筹及商业保险、职员公积金等事宜;
(7)负责编制职员教育发展计划、承接职员培训学习事宜。
5、负责对外联络、交流,做好企业贵宾接待安排,促进企业和社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业形象。
6、负责企业企业文化建设、宣传指导工作,策划和管理;负责企业整体CI形象,制作企业文化、宣传用具。
7、立即搜集和了解各部门工作动态,掌握全企业关键活动情况,组织编写企业年度大事记。
8、负责管理企业计算机及其应用,制订企业信息化计划方案,计算机管理各项规章制度及必需操作步骤。
9、负责各类证照年检工作、统计上报工作。
10、负责企业后勤保障工作
(1)负责企业综合治理工作,做好安全保卫、防火防盗、内部协调,维护正常工作秩序;
(2)负责职员各项
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