公文写作培训(行政会).pptx

培训 ; 工作计划写作;; 二、工作计划的作用 古人说：“凡事预则立，不预则废。” 无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段 。;三、工作计划的分类 按内容分，有全面的综合性计划，如我校的学年工作计划；有单项计划，如我校教学工作计划、德育工作计划等（区别）。 按范围分，有单位的、部门的、个人的计划等。 按时间分，有多年性的，一般又称为???划；有近期的，如年度、季度、月份的计划等。 按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划（区别）。; 四、写作原则 （一）可行性原则 在制定计划时，要进行认真、系统、全面的调查研究，把调查研究作为制定计划的前提。在调查研究的基础上，分析主客观诸样因素，反复酝酿、讨论，对未来的工作作出科学的预测。（结合上学期在执行计划中出现的一些问题，）千万不可忽视客观规律，闭门造车。; （二）科学性原则 即从实际出发，按客观规律办事。一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制定计划，而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制定；二是要对现实情况作具体科学的分析，依据分析的结果制定计划，而不是从抽象入手。; （三）政策性原则 制定计划时，要考虑哪些事情应当做，哪些事情不应当做，这一切均要以党和国家的方针政策为依据为尺度。故制定好工作计划，事前须认真学习上级的有关方针政策，深刻领会其精神实质。; （四）统筹性原则 制定工作计划，要个体服从整体，局部服从全局，下级服从上级；又要与平行部门协调一致，以大局为重，以整体利益为上，兼顾兄弟部门和个人的利益；也要正确处理好一般工作与中心工作的关系，注意计划本身的综合平衡，抓住工作重点，使各项工作均衡、协调地发展；还要依据“轻重缓急”的原则，安排好工作的先后顺序。; （五）明确性原则 计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。这样，既便于执行计划，也便于检查工作。; （六）效益性原则 计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力，本着勤俭节约的原则；还要考虑计划实施有可能产生的负面效益，注重的综合性社会效益。;（七）恰当性原则 制定计划不要把话说死了，不要绝对化，要留有修正的余地，在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样 ，就会给计划执行者留有创造的天地。那些超标准的计划 ，看似振奋人心，实为空文；那些要求过低的计划，虽易执行，却不会起到促进工作、鼓舞士气、充分挖掘潜力的作用。; 五、工作计划的结构 工作计划大体分为标题、正文、结尾 三部分。; 1、标 题 由单位名称、适用时期、内容和文种构成。 如：《华阳小学2013～2014学年教学工作计划》，其中“华阳小学”是单位名称，“2013～2014”是计划时限，“教学工作”是计划内容，“计划”是文种。 ; 2.正文 由前言和计划事项构成。 包括制订计划的指导思想、依据、工作任务、要求和具体措施等，这是计划的核心部分，应写得详细、明确。 ; （1）计划的前言 要简明扼要说明制定计划的指导思想、目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。 主要说明“为什么做”。; （2）计划事项 是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。 主要说明“做什么”。; 3、结尾 制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。在各项内容之后和署名之前，有的还提出注意事项及检查修订办法，有的还可写上完成计划的决心。;工作总结; 一、工作总结的概念 工作总结是对一定时期内的工作进行全面系统的回顾，分析、概括出经验与教训，揭示出规律性认识的一种事务文书。; 二、工作总结的作用 1、工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地