2019年办公室主任述职报告1.pdfVIP

办公室主任述职报告 各位领导、各位同事： 大家好! 2019年已经过去，在过去的一年里，在公司领导的关怀和支持 下，在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下，我和综合办的全 体同事一起，立足于本职岗位，认真履行职责，扎实工作。 这一年，我严格要求自己，按照公司的要求，紧紧围绕公司的中 心工作，牢固树立为企业服务的宗旨，发挥职能作用，兢兢业业工作， 踏踏实实做人。 一年来，深入贯彻落实科学发展观，构建和谐。不断改进工作方 法，提高工作效率，增强工作的系统性、科学性，工作模式上有了新 的突破，工作方式上有了较大的改变，在大家不懈的努力下，比较* 地完成了综合办各项工作目标，取得了一定成绩。正在积极向着团结、 务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 综合管理办公室主任，主要工作职责是：主持综合办的全面工作; 指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成， 承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理，落实公司后勤保障，当好 领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作情况述职如下，不当之处，请各位领导和 同志们指正： 一、协调服务工作 作为综合办的负责人，自己清醒地认识到，综合办是总经理直接 领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各 方的枢纽，时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西 厂区的整体管理中，根据上级领导的指示精神与具体要求，传达工作 指令，监督工作落实，以上级领导的工作思路、决策为主线，充分发 挥自己的职能作用。 特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周 边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好 的完成任务。 二、综合办的日常管理工作 首先，根据各阶段工作的开展及工作要求，及时召开工作会议， 阐明工作重点，分工、分职责、有布置、有落实。 第1、理顺工作关系，坚持原则，严格工作程序、严格工作质量、 严格工作纪律。在对各部门的服务上，有了很大的进步和提高。 第2、认真抓好文档管理工作，充分把握政策性和思想性及时督 促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了 2019年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认 真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申 报，办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。 第3、车辆管理工作：我们严格按照《车辆管理办法》，强化了 车辆管理，与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安 排、认真调配下，较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用 车，我们的司机非常辛苦;在燃料管理中，严格执行油卡加油管理制 度，审核油耗，严格把关;在车辆维修管理中，以定点汽修厂、4S店 为主，要求司机对修车质量、配件价格严格审核。2019年小车班无 发生一般以上交通事故。 第4、后勤管理工作，坚持新区后勤管理例会(每月一次)，加强 了后勤管理工作力度，及时了解基层信息，发现问题及时解决。为领 导服务好，为各部门服务好，为职工生活服务好，排忧解难，提供方 便。 一是节省开支，搞好环境卫生绿化工作，对花木草坪的维护修整、 卫生清理、环境美化一一落到实处。目前，西区大门东的花木已基本 移走，做好了扩建车棚场地的准备。 二是东西厂区的澡堂管理，自己动手更换保温层、加热管、换喷 头、加管道、定时间，节约了用水量、节约了电力、燃料，及时清扫、 消毒、换气减少了疾病的传播。目前，西区锅炉使用有4年多了，经 常修修补补，已老化。我本着能坚持一天，就多使用一天，为保证洗 澡水的供应，准备在3月初更换新锅炉。 三是新区卫生保健站管理工作，据统计，全年接诊(包括输液、 抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且，在公司举办 的各种体育、文化活动中，起到了及时的保健作用。关键是监督控制 药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分 体现了公司领导处处对职工的关怀。 四是新区供水的管理，新区供水责任重大，直接影响食堂用水、 职工饮用、洗浴等，2019年进行了多次供水系统的抢修，并对水井、 水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且，为公司节约用水， 对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修，减少了浪费。 五是单身宿舍的管理，单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员 工，自理能力较差。管理人员不辞辛苦，除打扫楼道、厕所外，时常 到房间里为他们打扫。目前，为了