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PAGE ⅩⅩ档案工作目标管理认证标准 　 -7- 编号 认证项目与认证内容 标准分值 实 施 细 则 备 注 1 档案工作管理机制与工作条件 25 以*为记号的标准是备项 1.1 档案管理机构及其职责 4 明确主管领导，档案工作纳入了本单位发展规划或年度工作计划，对档案工作实现了统一领导；（1分） 档案管理及档案安全保密列入主管领导、部门及人员岗位责任制及考核内容；（1分） 档案经费能满足基本工作需要；（1分） ④建立本单位档案管理网络体系；（1分） 4 1.2 贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《ⅩⅩ档案管理条例》等法律法规 4 积极配合档案行政管理部门行政执法检查；（2分 定期组织开展或参与档案法律、法规和业务知识的学习、宣传、咨询活动；（1分） ③对档案违法行为和违法案件进行有效地督察，并及时报告档案行政管理部门，制定了对突发事件的应急预案措施；（1分） 4 1.3 集中统一管理与业务指导 4 档案机构对本单位或本地区属于接收范围的各门类、各种载体形式的档案体到了集中统一管理；（3分） ②能定期对本单位、本系统、本地区的档案工作进行监督指导；（1分） 4 ⅩⅩ档案工作目标管理认证标准 （2005—2009版） -8- 编号 认证项目与认证内容 标准分值 实 施 细 则 备 注 1.4 档案干部的配备、培训、素质的能力 4 档案干部按标准确定编制，配备人员，能满足工作需要，人员相对稳定，爱岗敬业；（1分） 主动接受档案行政管理部门或本系统组织的档案业务培训，培训率达100%；（1分） ③档案工作人员达到相应素质要求，大专以上学识水平的达50%；评聘了相应的专业技术职务，档案机构负责人具有中级以上专业技术职称（行政机关可参照管理单位档案机构负责人应具备相应专业技术水平）；档案人员与科技管理人员享受同等待遇。（2分） 4 1.5 档案馆（室）建设 5 各级各类档案馆库房符合《档案建设设计规范》JGJ25—2000，其它类型档案机构参照执行；（2分） 档案办公、库房、阅览三分开；（2分） 档案库房容量及装具能满足需要，并有再接收5年以上的档案的保管余地；（1分） 5 1.6 档案设施与安全保管 4 ①档案库房有防火、防盗、防虫、防光、防潮、防湿、防尘、防鼠设施以及声像、电子档案的防磁等设备；（3分）②能定期检查档案的安全保管状况，有安全隐患的不得分；（1分） 3 ⅩⅩ档案工作目标管理认证标准 （2005—2009版） -9- 编号 认证项目与认证内容 标准分值 实 施 细 则 备 注 2 档案业务建设 40 * 2.1 档案业务建设质量要求 10 ①建立了六种以上档案管理制度，并组织实施；（2分） ②建立了经过档案行政管理部门认可的本系统（本单位）档案分类大纲及编号方案、归档及不归档范围、保管期限表等档案业务规范；（3分） ③文件材料及时归档，近三年来的各门类档案（含专门档案）归档率达100%；归档文件完整、准确、完整率、准确率达95%以上；（4分） ④馆（室）藏丰富，门类齐全，具有地方（单位）特色；（1分） 10 2.2 档案业务建设质量控制 8 ①文件材料的收集、整理、归档工作列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，按规定及时向本单位档案机构移交，并作为考核干部工作实绩的内容之一；（2分） ②对归档文件材料的完整、准确、系统有切实可行的控制措施，实行了“四同步”、“四参加”管理。（2分） ③建立了全宗卷，档案排列科学，实体上架顺序与分类大纲一致；归档的文件制成材料和字迹材料符合质量要求；（2分） ④使用符合国家规范的案卷卷皮、卷盒。（2分） 8 ⅩⅩ档案工作目标管理认证标准 （2005—2009版） -9- 编号 认证项目与认证内容 标准分值 实 施 细 则 备 注 2.3 档案业务建设运行质量 22 ①各种门类、不同载体的文件材料整理规范、合理，遵循文件材料形成规律、保持文件材料系统联系；卷内文件材料排列有序，并按要求编号；卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，档号编制规范；（14分） ②建立统计制度，统计数字准确、帐物相符；能按规定向档案行政管理部门报送档案事业统计年报表；（1分） ③有计划地进行档案价值鉴定和开放鉴定，对保管期限长期以上的破损档案能采取相应技术措施及时进行修复与保护；对重点珍贵档案按有关要求开展抢救工作，对到期档案按时组织清理鉴定并按规定程序销毁，做到鉴定准确、手续齐全；（4分） ④属于档案馆接收档案范围的单位，能按照有关规定定期向各级国家综合档案馆移交；有征集、报送现行文件、电子文件、图书资料的计划和实施方案，交接手续完备；（3分） 22 3 档案信息化建设 25 ⅩⅩ档案工作目标管理认证标准 （2005—2009版） -9- 编号 认证项目与认证内容 标准分值