行政公文写作培训.pptx

行政公文写作培训;主要内容;第 一 部 分 行 政 公 文 基 础 知 识 介 绍;一、行政公文基础知识;一、行政公文基础知识;第 二 部 分 行 政 公 文 规 范 格 式 介 绍;; ××××××公司文件;;二、公文规范格式介绍——文头部分;二、公文规范格式介绍——主文部分;二、主文部分——标题;二、主文部分——标题;主送机关：公文的主要受理机关 如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。 普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“集团各分子公司”、“各部门”。 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。 一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。 ; 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神， ②省人民政府决定： ③ （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； （二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； （三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。 ④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ 广东省人民政府 一九九三年八月十五日;①依据;二、主文部分——附件;讨论：此制度的附件部分有哪些问题，应该怎样修改？;成文时间 一般文件，以领导人签发的日期为准； 联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准； 会议通过的公文，以通过日期为准； 要用小写汉字，将年、月、日标全； “零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。 ;联合行文印章;二、公文格式——文尾部分;第 三 部 分 行 政 公 文 基 本 语 言 介 绍; ;三、公文语???——行政公文语言特点;用语名称 ;用语名称 ;用语名称 ;演练：请指出该通知的语言及格式存在的问题;第 四 部 分 企 业 常 用 公 文 介 绍; 四、常用公文——通知;通知的构成要素; ;［析评］ 这是一篇事项性通知。 正文先写行文背景， 目的句之后用文种承启语引出应做的各项工作或应完成的事项。 因事项较多，故采用分条列项的写法，包含了对具体工作的要求。 ;四、常用公文——通知;;;;演练：请将此端午节放假通知修改成规范文本;四、常用公文——通报;四、常用公文——通报; ××市食品酿造公司关于××食品厂司机 ×××擅自开车到北戴河游玩的通报 公司所属各单位： 今年8月8日晚，××食品厂司机×××以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从××分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。 ×××的行为，违反组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育×××本人，经公司研究决定：对司机×××予以通报批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全程所用汽油费。 望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、讨论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。 ××市食品酿造公司 ××××年××月××日;演练：请指出该通报的语言及格式存在的问题; ;四、常用公文——会议纪要构成与写作要求;四、常用公文——会议记录;