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行政公文写作;第一节 行政公文概述
第二节 行政公文体式
第三节 行政公文写作;第一节 行政公文概述;二、特点;三、作用;四、种类;命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
;;第二节 公文的体式;;;;(一)眉首; ;1 、发文机关标识;2 、发文字号; 6 、签发人
上报的公文应当在首页注明签发人姓名。
“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。
;(二)主体;
1、标题
2、主送机关
3、正文:
4、附件:
5、成文日期
6 、印章
7 、附注;1 、标题的制作;要求:
1、准确简要概括公文主要内容,符合语法规范;
2、标题的排列居中,字数较多需要转行时,要注意排列美观;最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开;
3、除引用法规、文件等名称外,标题一般不用标点符号。
教育部 财政部
关于印发《XXX》的通知
;练 习;
中国人民银行某县支行
关于申请购置办公自动化设备经费的
请 示
; 2 、主送机关;;4、附件;;5、成文日??;6、印章;注意事项;7、附注; (三)版记(文尾)
1、主题词 “主题词”3字用3号黑体字,全角冒号;词目用3号小标宋体字,词目之间空一字 。
2、抄送机关
3、印发机关及印发时间
;1、主题词;标识步骤:
审读文稿 分析主题 查阅词表 著录标引
标识方法:大 小 内容 形式
类别词 类属词 文种
标识数量:主题词一般为3至5个词。
如:国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知
;;主题词:经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知
公民道德;二、公文的用纸和印装规格;公文各种规定规格全览;(二)各种字号;第三节 公文的写法;一、文种的选择;1、XX干部利用公款游山玩水,某市纪委拟发文批评。
2、为加强野生动物的管理,广东省政府拟定了《广东省野生动物保护条例(草案)》向省人大常委会提议。
3、为实施西部大开发战略,国务院拟发文告知成立国务院西部地区开发领导小组
4、XX省政府办公厅据国务院统一着装管理委员会的要求,对本省统一着装工作进行清理整顿,拟将情况汇报给上级。
5、为确保《办法》的贯彻执行,国务院发文对一些问题提出见解和主张。;6、某中学要求区教委拨款增建新校区。
7、南京市农业局请求南京市农业银行增加贷款。
9、武警部队在98年抗洪抢险中,坚决执行党中央、国务院的指示精神,全力以赴抗洪抢险,国务院发文予于表彰。
;公告与通告的区别;请示与报告的区别;二、公文的结构; 公文的结构方式具有程式化的特点,形成了“五个要素——三个部分”的结构模式。;潘峰;山东省人民政府关于授予王克明等8名同志荣誉称号的通报;目前一些单位层层召开表彰大会,并借表彰会之机,巧立名目,滥发奖金实物,不仅浪费了国家资财,增加了财政负担,而且败坏了社会风气,为了加强廉政建设,改变工作作风,节约财经开支,各级国家机关采取不同措施加以纠正,××市人民政府就曾发出过紧急通知,通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准,凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会,可发奖状或口头表扬,一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的,要追究领导责任严肃处理。请你代市人民政府拟一份公文。; 关于严禁借表彰大会滥发奖金实物的通知;中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告 (第一号) ;国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知;关于淮河流域水污染防治工作情况的报告(环保总局
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