公务员文秘培训.pptx

格式 ·——公文讲座之一党政机关公文处理工作条例(以下简称《新条例》)党政机关公文格式(GB/T 9704—2012) (以下简称《新格式》) 国家行政机关公文处理办法(以下简称《旧办法》) 中国共产党机关公文处理条例(以下简称《旧条例》) 国家行政机关公文格式(以下简称《旧格式》)第一节 格式公文格式要素的变化 《党政条例》第九条各要素划分为版头、主体、版记三部分眉首《党政条例》第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。对比《旧办法》增加署名、页码,减去主题词;对比《旧条例》增加附件说明、附注、页码,减去主题词一、版头(一)形式 1.文件式—机关名称加“文件”二字2.信函式旧规定政: 发文机关全称或者规范化简称党: 版头由发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种组成新规定 ……也可以使用发文机关全称或者规范化简称 (二)文件式与信函式的区别 文件式适用于部署全局性工作和重要工作,发布决定,批转下级机关的重要文件； 信函式适用于对有关地区、部门或单位通知重要事项，以及上行文。000001机 密特 急×××××× × ××××××签发人：××× ××× ××××××〔2012〕10号××××关于××××的请示关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见二○○七年十二月三十一日 (一)控制文件规格 能以函的形式(指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”)印发的，不以文件形式印发；能以“白头”文件(指没有“红头”部分的文件)印发的，不印发红头文件。 (三)注意事项 1.字体——套红大字旧格式 红色,字号以醒目美观为原则新格式 红色,以醒目、美观、庄重为原则 2.适用文种——法定公文二、签发人《党政条例》上行文应当标注签发人姓名(一)标识要求 1.位置：发文字号右侧,右空1字 2.职务：正职或主持工作的负责人 (二)常见错误 1.标错 2.漏标 三、发文字号 (一)拟写要求《新格式》1.数字——阿拉伯数字2.年份应标全称,3.六角括号“〔 〕”4.发文顺序号不加“第”字,不编虚位参看教材第339、340页中办发〔2012〕14号5.位置 ⑴文件式(平行文和下行文)——发文机关标志下空二行,居中⑵信函式(上行文) 发文机关标志下空二行，居左空一字,与最后一个签发人姓名处在同一行 ⑶信函式(平行文和下行文)——顶格居版心右边缘,红色双线下,与该线距离为3号汉字高度的7/8(二)常见错误1.顺序颠倒2.括号用错3.年份简写 4.序号加“第”、“0” 四、标题旧规定政: 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 党: 标题由发文机关名称、公文主题和文种组成 新条例标题“由发文机关名称、事由和文种组成”(一)准确、简洁 1.语句通顺、无歧义2.准确概括正文 3.有发文机关标识可以省略发文机关(二)美观、规范1.回行时，要做到词意完整2.排列对称3.长短适宜,间距恰当4.标题排列应当使用梯形或菱形 关于延期举办“第五期规范国有企业改制和国有产权转让培训班”的通知五、正文(一)常用结构 1.发文缘由 办什么事、为什么要办 2.具体事项 怎么办 3.结语关于日杂果品公司改建营业楼的请示 我社所属日杂果品公司位于县城向阳中路,是最繁华的商业地段,共有平房14间(343平方米),建于1965年。现相邻的百货、二轻、针纺等商业大楼相继而起,唯独日杂果品公司商场低矮破旧,既不适应新形势,又影响市容。县政府负责同志多次催促设法建楼,最近又指示:如今年仍不建楼,就将此地基换交外单位建造。为此,我社研究,拟在此处改建四层营业楼,总面积??平方米,每平方米造价400元,共需资金约?万元。资金来源几个方面：公司建设资金、职工集资、社会筹集和部分设备贷款。 如无不妥，请批准。参看教材第164页关于加强×××酒、××酒管理的通知 ×××酒是国家名酒,××酒是部优名酒,近年来产量虽不断增加,但远不能满足需要。有些单位和个人通过各种关系,直接到酒厂批购,既影响省收购计划,也干扰了工厂的正常工作。为加强对×××酒、××酒的计划管理,根据省政府的指示，特作如下通知： 一、…… 二、…… 三、…… 希即遵照执行。参看教材第119页 (二)排版要求 1.必须在首页显示 2.必须与印章同页 旧规定 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。参看教材第335、348页 新格式 当公文排版