质询会 陕西开友实业有限公司.pptVIP

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陕西开友实业有限公司 什么是质询会? 质询:质疑和询问 质询会:是一种总裁对其直接下属进行结果跟踪和计划审核的会议,会议上每位被质询人汇报自己上一阶段的工作结果,并公布自己下一阶段的工作计划,然后以总裁为主对被质询人进行质询。 质询会是5R运营管控系统的重要管理工具,利用会议质询的方式,以结果为导向,以改进为核心,以开放为环境,以内部客户为基础,聚焦战略,执行计划,实现目标。 质询会是以周、月计划的结果为质询内容的开放式会议,目的是检查和控制过程结果和最终结果。质询不仅是一个检查机制,也是一个自我承诺机制;被质询人的所有计划结果及惩罚措施都是自我承诺的,质询会真正的把被动管理变成了自我管理,把事后检查变成了过程检查。 如何召开质询会? 质询会的程序: 事前 1、执行人将本周周报于每周周六12:00前报至总裁及COO处。周报要有重要结果的事实与数据。 2、COO按照汇报顺序对上交的周报进行排序,有未交或者未按时上交的进行相应的处罚。 3、凡是涉及到商业秘密的结果不在质询会上展示。 事中 1、由COO主持,质询会三大要素:1、对事不对人,2、不陷入细节讨论、3、现场兑现承诺。 2、顺序流程1、汇报人汇报上周结果 2、总裁质询 3、COO记录(有总裁提出的改善意见或者改进措施的定义为下周结果) 4、汇报人汇报下周计划(总裁与COO检查,提出意见确定作为下周计划结果备案) 事后 由COO公布改进后的结果计划及承诺的惩罚措施,被质询人确认。 汇报人汇报的程序 汇报人汇报的程序 周报汇报话术:1、我的结果有几项;2、没有完成的有几项;3、没有完成的原因、措施、新的承诺;4、我的重点结果完成情况;5、问:各位希望看什么事实与数据?请总裁与各位质询;6、请问总裁我的周报是否通过? 周计划汇报话术:1、我下周的计划结果有几个;2、我下周的重点工作是什么;3、我下周的客户价值措施是什么;4、大家看我的结果少不少,多不多,对不对?5、请问总裁我的计划是否通过? 质询会的原则 1、战略方向原则,周结果要为全年或者阶段战略重点服务,不可偏离。 2、总裁为主原则,以总裁为主进行质询 3、相关质询原则,相关部门领导质询跟部门有关的内容,没有关系的尽量不提。 4、改进原则,目的是改进,不是追究责任。 5、效率原则,只做结果质询,不做业务研讨和思想宣导。 6、COO控制原则,如果陷入细节讨论,coo应立即打断制止使会议回到正题。 7、YCYA承诺,承诺人当场进行YCYA承诺。 如何做周报周计划 1、周计划结果三要素:时间、价值、考核 时间:要承诺任务完成的节点时间和完成时间 价值:1、符合长期战略 2、符合短期计划 3、符合客户要求 考核:结果一定要可考核(可量化、可交换、可衡量) 质询会中存在的问题 1、结果不可考核,看不见。 2、没有动词,比如提交、公布、完成、确认等 3、下周计划中没有完成的节点 4、不能多个结果一个承诺,反之也不行 5、周计划,没有重点思维 6、结果太大,没有分解 质询会 质询会 什么是质询会? 质询的意义 质询会 质询会的作用 如何召开质询会? 质询会的程序 汇报人汇报程序 质询会的原则 如何做周报周计划? 如何做周质询会? 如何做到有时间? 如何判断结果有价值? 如何做到可考核? 周质询会中存在的主要问题 结果不可考核 没有完成的节点 结果太大没有分解

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