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用人单位网上办理就业登记、终止就业登记业务指南
一、单位用户注册审核(网上办理)
申请对象
用人单位
适用条件
用人单位初次网上办理业务,需注册并通过审核,并适用于单位名称变更或单位注销。
申请资料
工商营业执照副本(企业)或批准成立文件(党政机关、事业单位、社会团体等)的电子图片或扫描件;
组织机构代码证副本的电子图片或扫描件(已经使用统一社会信用代码的不需提供);
用人单位名称变更或单位注销时需提供工商行政部门有关证明(企业)或批文(党政机关、事业单位、社会团体等)的电子图片或扫描件。
办理流程
注册
用人单位初次网上办理业务,需先进行用户注册,遵守《单位会员协议》。
申请会员
用人单位使用注册的用户名和密码登陆后,完善相应资料,并上传申请材料的第1项和第2项,等待审核通过。
注册用户信息变更或注销,需上传申请材料的第3项,等待审核通过。
3.审核备案
受理机构受理和审核申请资料,对符合条件的申请进行备案,通过短信或者电子邮件,发送审核结果给申请单位;对不符合条件的申请,说明原因。
4.办结时限
申办件于工作日当天下午3点前提交的当天办结,当天下午3点后提交的第二个工作日办结。
二、单位办理就业登记(网上办理)
(一)政策依据
1.《中华人民共和国就业促进法》(主席令第七十号);
2.《就业服务与就业管理规定》(人力资源和社会保障部令第23号);
3.《转发人力资源社会保障部关于进一步完善就业失业登记管理办法的通知》(粤人社函[2015]507号);
4.《关于印发佛山市就业和失业登记管理实施细则的通知》(佛人社〔2016〕65号)。
(二)申请对象
招用劳动者的用人单位。
(三)适用条件
1.用人单位新招用人员,应当于录用之日起30日内,办理用工录用备案手续;
2.用人单位在网上注册并通过审核。
(四)申请资料
被录用人员的《佛山市用人单位招用人员备案花名册》。
(五)办理流程
1.申请
申请单位需登录系统,填写录用人员备案信息或上传《佛山市用人单位招用人员备案花名册》,确认无误后提交申请,等待审核通过。
2.受理审核
受理机构受理和审核申请资料,审核录用人员备案信息。
3.登记备案
受理机构对符合条件的申请进行登记备案,发送业务办结信息给申请单位,申请单位可以在网上打印已经备案的花名册,可根据需要到对应的受理机构盖业务章及打印就业登记情况。申办件30人(包含30人)以下的,工作日当天下午3点前提交的当天办结,当天下午3点后提交的第二个工作日办结;申办件30人以上的,5个工作日内办结。
(六)业务表单
《佛山市用人单位招用人员备案花名册模板》(见附件1)
三、单位终止就业登记(网上办理)
(一)政策依据
1.《中华人民共和国就业促进法》(主席令第七十号);
2.《就业服务与就业管理规定》(人力资源和社会保障部令第 23号);
3.《转发人力资源社会保障部关于进一步完善就业失业登记管理办法的通知》(粤人社函[2015]507号);
4.《关于印发佛山市就业和失业登记管理实施细则的通知》(佛人社〔2016〕65号)。
(二)申请对象
招用劳动者的用人单位。
(三)适用条件
1.用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系后,应当于15日内到各级公共就业和人才服务机构办理备案手续。
2.用人单位已在网上注册并通过审核。
(四)申请资料
终止或解除劳动关系人员的《佛山市用人单位终止用工备案花名册》。
(五)办理流程
1.申请
申请单位需登录系统,填写终止或解除劳动关系人员备案信息,确认无误后提交申请,等待审核通过。
2.受理审核
受理机构受理和审核申请资料,核对《佛山市用人单位终止用工备案花名册》和终止或解除劳动关系人员的备案信息。
3.登记备案
受理机构对符合条件的申请进行登记备案,发送业务办结信息给申请单位,申请单位可以在网上打印已经备案的花名册,如有需要可到对应的受理机构盖业务章作为业务办结文书。申办件30人(包含30人)以下的,工作日当天下午3点前提交的当天办结,当天下午3点后提交的第二个工作日办结;申办件30人以上的,5个工作日内办结。
(六)业务表单
《佛山市用人单位终止用工备案花名册模板》(见附件2)
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