第八章档案的整理与保管.pptxVIP

第八章;教学规划;教学内容;一、档案的整理;（一）档案整理工作的内容;（二）档案整理工作的原则;（三）档案整理流程与方法;2、档案的排架（排列）;案盒的排列与编号 案盒排列就是将各档案盒按一定的顺序排放，并将这种顺序固定下来。 档案盒排列方法 保管期限-时间顺序排列 保管期限-重要程度排列 （组织机构分类法下的类别顺序排列P200） 编号：统编大流水号；分编：按类别（年度、保管期限）从1号开始分编。 全宗内档案排列 一般按进馆顺序进行;3、（文件与）案盒目录编制;2）案盒目录的编制;4、编制档号;档案整理图示（档案室）;二、档案的保管;（一）档案保管的重要性;（二）档案保管的物质条件; 2、资料库 有条件的档案馆（室）应设有资料库，收集和保存与档案有关的图书资料，以补充档案充分提供利用的需要。 ; 1）档案箱 便于移动，防尘、防火、防盗；造价高、存取不便、占用面积大。不适合档案库房空间不大的单位。; 2）档案柜 密封性能好 存取方便; 3）档案架 防火、防尘 节省库房空间 ; 档案盒的外形尺寸为：310mm×220mm（长×宽），厚度分别为20mm、30mm、40mm三种。 案盒和其他包装纸应采用无酸纸制作。; 技