函写作意事项分析.ppt

函 例导入 ×市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函 第变压器厂 你广于二OO五年一月,从我厂借去资金三万元,作 为你厂劳动服务公司开办费,当时双方讲好年内一定偿还。 目前已经是二○O六年一月了,我厂正在编制去年的财务 决算,为使我们能及时搞好各类款项的清理结算,要求你 厂务必将所借之款于二十日前归还我厂,切不要一拖再拖, 给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难 此致 敬礼! ×市第一变压器厂 二OO六年一月十日● 函的概念 函是“适用于不相隶属单位之间商洽 工作,询问和答复问题,请示批准和答复 审批事项”的公文。函俗称信件,作为公 文,又与私人信件不同。函,就是信,公 函即指公务信件。 函是13种公文中唯一的平行文 种,是以不相隶属机关为发文机关 和主送机关的平行公文 就主要作用来说,函属商洽性 公文 函的“适用”包含三个层次 不相隶属机关之间商洽工作; 不相隶属机关之间询问和答复问题; 不相隶属机关向有关主管部门请求批准事项,有关主 管部门向不相隶属机关答复审批事项 三、函的特点 将 点 (一)适用广泛性 发文机关广泛;适用内容广泛 (二)性质多属性: 有的函具请示性质;有的具批 复性质;有的具告知、传达性 质;有的具意见性质 (三)格式多用性 、函的种类和写作格式 从函的形式上看,它可以分为公函和便函两类 从函的行文方向上看,可分为致(去)函与复(回) 函两类 依据《办法》,可分为三种 1.商洽函 2.问答函 请批、批答函 函一般由标题、发文字号、主送机关、正文 落款(发文单位含印章)和成文日等部分组成。 孝以下两个间题: 1、批复与答复函的异同? 2、请示与请批函的异同? 范例1 关于给X×超市总公司商租商场一事的复函 k×超市总公司: 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函 Ⅹ×〕20号)收悉,经研究,现答复如下: 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方 便顾客的购买需求,有利于盘活我商夏的闲置资源、扩大 我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司 来我商夏五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽 特此复函。 上海××商厦 ×××年四月一日 范例2 关于商请派车运送民工的函 ×省交通厅: 为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省 民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队,但由于我 们运力不足,车辆不够,估计不能满足民工的要求,特请 贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责 运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。 ×省交通厅 ×××年×日 范例3 纪元保险有限公司关于 机动车辆商品车投保交强险有关事宜的函 七月保险经纪有限公司 我公司近日在办理机动车辆商品车投保交强险 问遇有疑惑。获悉你公司处理过此问题,特请教如 机动车生产、销售单位投保运送过程中的 商品车,是否可以按非运营车辆投保? 二、执行依据是什么? 请予复函 纪元保险有限公司 二OO九年二月五日