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Excel 基础入门教程
新建文件夹
Excel 是一个 电子表格 软件,属于微软的 Office 系列,国产的是金山 WPS,
电子表格处理主要包括,数据 录入 、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来
做好准备工作;
1、打开我的文档
1)在桌面上 双击 “我的文档”图标 ,进入文件夹;
2)在空白处 单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“ 新建 ”命令;
3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“ 文件夹 ”命令;
4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是 蓝色 的,按 退格键 删除里
头的“新建文件夹”,
然后输入自己姓名的 拼音 ,输好后再用鼠标点一下 图标 ,这样一个自己名字
的文件夹就建好了;
这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己
的名字就可以;
5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是 空的 ,
后面我们会逐渐保存上自己的文件;
本节 学习了新建文件夹的一般方法, 如果你成功地完成了练习, 请继续学习;
Excel 基础入门教程
认识窗口
Excel 是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来
学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;
1、启动 Excel
1)点击“ 开始 -所有程序- Microsoft -Microsoft Office Excel 2003 ”;
2、Excel 窗口
1)出现一个满是 格子 的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着
边框要 粗一些 ,处于选中状态;
2)最上面是 标题栏 ,默认的是文件名 Book1,保存的时候起一个有意义的,
Excel 的文件称作“ 工作薄 ”;
3)再下面是 菜单栏 ,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”
菜单;
4)再下面是 工具栏 ,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击
下拉按钮 ,找到其他操作按钮;
5)下面的空白是 工作区 ,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“ 单元
格 ”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是 A1;
6)最下边是 状态栏 ,里面的 sheet1 、sheet2 是指各个 工作表 ;
3、练习
看一下 Excel 的窗口,说一下它的各个组成部分;
本节 学习了 Excel 的启动和窗口组成,如果你成功地记住了各个窗口名词,
请继续学习下一课内容;
Excel 基础入门教程
输入和保存
上一节我们认识了 Excel 的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格
中,下面我们来看一个练习;
1、启动 Excel
1)点击“ 开始 -所有程序- Microsoft -Microsoft Office Excel 2003 ”;
2)出现一个满是 格子 的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着
边框要 粗一些 ,处于选中状态;
2、输入数据
1)在 左上角 第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下 回车键 ,活动单元格移到
下边一格;
2)继续 输入 2,然后按回车, 接着输入 3,一直输到 5,可以用小键盘来输入;
3)再点一下 第一个 单元格 A1,重新回到第一格, 按一下 Tab 键( 在 Q 的左边),
活动单元格跳到 B1;
输入 2 ,然后再按一下 Tab 键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输
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