公务接待流程细则.pdfVIP

公务接待流程细则 第一条 前期准备工作 一、接待任务下达后， 由行政部长选定接待组具体成员， 并部署相关接待任 务； 二、由行政部接待专员负责收集、核对下列信息： （一）来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间； （二）主宾饮食忌口及生活习惯； （三）会务是否公开（是否需要拍照或录像） ； （四）与各部门做好沟通， 要求各部门做好配合 （包括在接待期间减少噪音、 走动等方面）。 三、由行政部会务专员负责根据来宾情况制作公司 PPT汇报材料并收集相关 数据，汇报材料选择： （一）对外披露型材料及数据； （二）发展预测型材料及数据。 相关材料必须送董秘审核、 主要接待领导批 准； 四、由行政部材料专员负责制作如下材料： （一） 来访客人行程单，包括会务、用餐、住宿、参观、欢送等方面的具 体时间安排及接待保障人员的通讯方式； （二）接机/