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开标会主持词
*主持人:大家静一静,我宣布:对外经济贸易大学出版社定点印刷企业招标项目开标会议现在开始,现在请无关人员退场。
各位领导、各位来宾,大家上午好!
欢迎各位出席对外经济贸易大学出版社定点印刷企业招标项目开标会议,出席今天开标会的有:
招标人代表 余兴发 社长
投标人有:(以签到表为准)XXX印刷厂XXX先生
担任今天评标委员会的评委有:对外经济贸易大学资产处处长杨洪义、对外经济贸易大学招投标办公室主任邵延方、对外经济贸易大学纪检监察处调研员刘红、中国传媒大学出版社副社长刘大年、对外经济大学出版社社长余兴发、对外经济大学出版社副社长姜勇即我本人、对外经济大学出版社出版部主任沈德军。
现场的监督人是宋海玲女士
现场的复核检查人员是王秀霞老师和财务部张鑫
现场的记录人是刘丽
*主持人:受出版社委托,我担任本次开标会议的主持人。
下面宣布开标会纪律:
1. 场内严禁吸烟
2. 凡与开标无关人员不得进入开标会场
3. 参加会议的所有人员应关闭通讯设备,开标期间不得大声喧哗
4. 参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动
*主持人:下面宣布开标会程序和无效投标的条件
开标会程序:
确认投标人授权代表身份的有效性
确认投标截止时间
确认投标人及标书送达时间
检查标书密封情况
开封检查
投标人陈述
评标
宣布打分结果(七个评委的打分相加,求出总分)
各位代表在开标记录上签字
开标会结束
下面说明无效投标的条件
符合下列情形之一的,开标会现场当众宣布为无效投标:
(1)经检查确认密封不符合要求。
(2)投标文件格式未按招标文件相关要求编写。
(3)投标文件份数和图书样品数量未达到招标文件要求。
(4)投标文件未加盖企业公章及法人未签字。
(5)关键性资质文件未提供。
(6)未按招标文件规定报价或提供必要的资料信息。
*主持人:现在进入开标会程序
*主持人:本次招标项目,于2015年11月18 日9时至2015年11月25日 17时,在我社官网上发布了招标公告,至今天上午 8:30分即投标截止日共有 X个投标人报名,共收到 份标书,我按送达的时间先后顺序依次公布:xxx公司, 月 日送达;xxx公司, 月 日送达;xxx公司, 月 日送达等等(依据“投标文件签收一览表”)
*主持人:首先经审核,投标人代表身份全部有效。
*主持人:现在进入开标环节,
*主持人:首先请检查人员、投标人、监督人上场检查标书和图书样品密封情况(如密封情况不好,则该投标被确认为无效投标)
*主持人:(经过检查后)请监督人确认标书密封情况(由宋海玲公布)。
*主持人:请投标人离场。
*主持人:下面的开封检查环节放到投标人陈述环节进行。投标人在陈述前自行打开本单位标书,与监督人和检查人员一起查验,并当场公布检查结果,不符合要求的投标当场被确定为无效投标。
*主持人:下面按照标书送达的时间顺序请投标人陈述企业情况和主要项目加工报价,每人最多10分钟时间,请注意掌握节奏,请评委结合标书内容审核投标人陈述内容,如有疑问,请于投标人陈述完毕后提问。在投标人陈述期间,其他投标人请回避。
*主持人:下面有请第一位XXX印刷厂XXX先生上场。请工作人员(薛丹丹)带其他投标人进休息室。
(其他投标人退场后)
*主持人:请您开封检查贵单位的标书,开封后,请检查人员检查。检查人员要重点检查投标文件份数、投标文件格式、是否加盖企业公章、样品数量等。
*主持人:请检查人员公布检查结果。(宋海玲公布标书是否符合要求)
*主持人:请工作人员(薛丹丹、张鑫)将第一份标书、图书样品及该单位评分表送给各评委,每位评委人手一份标书和评分表。
*主持人:评委拿到标书和评分表后先审核标书单位与评分表单位是否一致,如没问题请填写该单位的投标包号,2包都投的要写上两个包号。
*主持人:下面请投标人陈述,每人限10分钟之内。有请
(陈述完毕)
评委有什么问题可以现场提问。没有了,好,请您下场先休息一下,请工作人员(薛丹丹)通知第二位做准备。
*主持人:请专家为第一位投标人打分(专家事先要让评委对评分表有所了解),打分完成后请复核检查人员(王秀霞张鑫)收集评分表并审核,请评委和复核检查人员别忘记在评分表上签字。如专家评委忘记在评分表上注明投标包号的,请复核人员补上,复核没问题,转计分人员计分。
*主持人:请通知第二位投标人进场(薛丹丹通知)
投标人开封后由检查人员公布检查结果,由工作人员将标书和评分表及样书送给各评委进行第二批打分。
……………….
(所有投标人陈述完毕,投标人场外休息。现场进入评标、计分阶段,最终由计分人员统计出每家投标人总分值)
(评标完成后,由会务人员(薛丹丹)通知投标人代表进入会场,现场由计分人员将每位投标人的“评分汇总表”交主持人)
*主
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