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商务礼仪
第一期 交往艺术的重要性
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。
【例】索取名片四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片;
2、激将法:递送同时讲 “能否有幸交换一下名片”;
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请
问如何联系?”
4、平等法: “如何与你联系?”
【例】Mobile使用: “不响(当对方面关机,暗示 “为你而关机”)”
、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震
动或交由他人代管
学习商务礼仪的三个目的:
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
2、有利于交往应酬;
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力:1、业务能力;2、交际能力(是一种可持续
发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力
第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念
【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
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1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;
【例】不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等
方面体现。
【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴
的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力
的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意 “五不准”:
(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合
不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带一备用袜);(4)鞋袜不配
套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙
袜之间无空白,否则被称为 “三节腿”。
【例】高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性
看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太
正式且有年龄限制)。
3、第二层面—尊重他人
三个注意事项:
(1)对交往对象准确定位:
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品
总价值的三分之一,礼品 200 元,包装则应为 100 元;当面打开,
略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯 3 个错误:不能
当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声
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音。当然,国内商务交往有一定差别。
(2)遵守规则:
【例】接受名片,注意 2 点:有来有往,没名片可讲 “用完了”
或 “没有带”(善意的欺骗);
(缺)
第四、五期 善于表达
【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:
夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nice to meet
you,you are sexy and beautiful =你吃了吗?;不要吝于称赞
对方。
【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,
有三个上座,其判断标准为 “社交场合不同,人际关系不同,则轿
车位次不同”:
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副
驾驶座为随员座;VIP 上座(安保上座),为司机后面那个座位,安
全系数最高,副驾驶座为末座。
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做
(守规矩)——>把做过的事情记下来 『sadfree:实际上就是
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PDCA』
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。
【例】男性正装为西装。应遵循 “三个三”:
1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最
佳;
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带
质地选择真丝和毛的,除非制服
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