《成品出货作业流程》.docxVIP

目孕竺目弓 怡口净水系统（昆山）有限公司 成品出货作业流程 1 . 目的： 确保公司成品能够按时，准确，整齐有序地发放至各个客户手中。 适用范围： 此流程适用丁怡口净水（昆山）有限公司所有成品的发货作业。 定义： 成品出货是指仓库管理员根据公司销售员提供的单据， 按照客户的要求， 对成品进行的物理与系统发货的过程。 作业过程： 4,1物流公司发货 公司销售员提供销售订单给仓库组长。 仓库组长先对销售订单在 SAGE X3K统中进行审核，此动作即 系统发货，系统审核完成，销售订单上所有物料已经不在 SAGE3系统中, 所有物料等待出货。 仓库组长根据销售订单打印条形码，制作发货装箱单，并将装 箱单发给销售员，由其转发给客户，由客户确认发货方式。并加盖客户公 章再发回公司。 装箱单制作完成之后，成品仓管员要对每一份装箱单上的物料 进行查看，确认是否需要拼箱打包操作。对丁需要拼箱打包的物料，需要 按照包装合理，标识活楚的原则进行拼箱。且在拼箱完成后认真核对所有 物料件数与装箱单是否有差异，并更正实际的物料件数。 仓库在收到客户回传单后，将此回传单与对应的装箱单按顺序 放在一起，并加盖仓库成品出货专用日期公章，方为完整的成品出货装箱 单，此时方可通知外包物流公司可以发装箱单上指定的货物给客户。 外包物流公司发货过程中，必须遵守怡口公司成品出货基本要 求，对成品进行条码扫描，单据签收，条码回传，成品包装等动作，确保 成品安全完好，数量准确到达客户手中，所有在运输过程产生的成品损坏 都将由物流公司和物流公司指定的运输人负责。 外包物流公司在成品出货完成后，将出货所用的单据整理整 齐，及时送货怡口公司仓库。 仓库主管需要对所有出货的单据进行再核对，以防止成品 重 复发货，确认完毕，成品出货完成。 4,2 快递发货 对丁某些需要量较少的客户，所购买的成品不需要或不适合物 流发货，仓库应按照销售员提供的客户允许的发货方式进行发货，一般为 快递方式发货。 对丁需要快递方式的成品发货，先由仓库组长书写好快递单据， 与相关条形码和装箱单一并交给成品仓管员，由其按照装箱单信息，对物 料进行拼箱打包，按时将物料放至公司警卫室，由警卫负责将物料交给快 递公司，并留下快递单据中的发件人留存联交给仓库。仓管员将此联与对 应的装箱单放在一起，归档留存，快递出货结束。 5 .流程图 5,1 操作流程图示 「客服人员提供销售订单给仓库 仓库组长审核订 单，并制作出货 装箱单同时回发 给客服人员 「仓库收到客户回传 单，确认是否需要拼箱和发货方式 物流发货 仓管员自行打包按 客户要求适时安排 发给客户 仓管员自行打包按 客户要求适时安排 发给客户 物流公司根据装箱 单按规定发往相关 客户 附加文件： 6,1销售订单 捉* * *以 锹空联系率 Shipment ConFImiflUoii 冠di约r:iJ4.#5I^F!i?p.f 琳士上如心列且杓5 单札 m 心折飞峙*!；*■ ririE Wgy 并财由K Aft. 亍用号:； 会将 土 1?毒皤站成, TrffiMiraiWW ft S-4 JEf 1 N HAfllE Zr CUM IT T ±4! X*. 月?叶昼艮土M*.犬\此暹哈白机叮El￥：ML0￡1」艳WJE兵.卜，p]罢％的7 jJr?七左四铲罚尹：?￡! 11 w ?- 5代里打. /芒楠■孕牛■土息史史ju毕QltZ-|i7D2 4101 HUM MH It. ^Xftr 1?十1店玄11皿椅直酒王暇* A?M ■? *J暹仁￡ 日花*亦土 ^iH-WH- Fi^iaH f %rC-￡.M €Sy m【哦？A{! 程蹲单 P砒树叫LHt MKtHU Nlif/iLsH *声法黑白如■司耳诚世.脚髭网 普『峨心埔 iStlfl k fLltH 44eWrSi^^Mi：iiy #胜外 ihYmtfvg^tRtr 用 h wr?s*Jt? 心 a 同岫虬 1L _■ 、黄 加f fimhnwicih 4官 古占 ii ts『；叶曲做啪， ?q『峰出” omni Bit W5 ￡1 JlfiA I2 A± 1 ?7州部PM ijoa 04 1JC 睥 上 WUMM PAIA EW5 SfiCCl =A im QXI 3 aorostii? bottcm DisTFroR 站m 由 1 w 网 W * 4 ?O7reM *? FLCW W 抵置T TUEHMQ EA 1 w g 。呻 * HV 牌双 H RPE MACN EX too S 可 T1BC3：4M 郴占蜘 FULTER 0的曲Alw nm? E 胡.5 1t.S? s 10L?D t.1 r HEICJMSI UH 二心 FuTM 乳v T5 ￡3T EA ZD.GD It DC ?