案管理新规制度档.doc

档案管理制度 　　一、为规范企业档案管理，增强企业档案实用性和有效性，特制订本制度。 　　二、归档范围 　　企业计划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议统计、决定、委托书、协议、协议、项目方案、通知等含有参考价值文件资料。? >>出色专题推荐：企业管理制度大全 　　三、企业档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 　　四、档案管理员职责：确保企业及各部门原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 　　五、资料搜集和整理 　　1.企业归档资料实施“季度归档”及“年度归档”制度，即：每十二个月四、七、十和第二年一月和每十二个月二月份为企业档案资料归档期。 　　2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门搜集应该归档原始资料。各主管部门经理应主动配合和支持。 　　3.凡应该立即归档资料，由档案管理员负责立即归档。 　　4.各部门专用收、发文件资料，按文件密级确定是否归档。凡机密以上级文件必需把原件放入档案室。 　　5.档案管理员依据企业《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 　　六、资料分类和归档 　　1.企业档案资料分类依据《文书立卷归档管理制度》相关要求实施。 　　2.企业档案资料归档每十二个月一次，属于平时立卷归档不在此要求范围内。 　　七、档案借阅 　　1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接经过档案管理员办理借阅手续。 　　2.因工作需要，企业其它人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 　　3.企业档案密级分为绝密、机密、秘密三个等级，绝密级档案严禁调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批能够借阅，但借阅时间不得超出4小时。秘密级档案借阅必需由总经理或分管副总经理同意。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书内容实施。 　　4.档案借阅者必需做到： 　　①珍惜档案，保持整齐，严禁涂改。 　　②注意安全保密，严禁私自翻印、抄录、转借、遗失。 　　八、档案销毁 　　1.企业任何个人或部门非经许可不得销毁企业档案资料。 　　2.当一些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《企业档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理同意后实施。 　　3.凡属于密级档案资料必需由总经理同意方可销毁；通常档案资料，由总经理办公室主任同意后方可销毁。 　　4.经同意销毁企业档案，档案管理员须认真查对，将同意《企业档案资料销毁审批表》和将要销毁档案资料做好登记并归档。记录表永久保留。 5.在销毁企业档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专员监督销毁。