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**集团档案管理制度 第一章总则 第一条 为了加强集团档案工作的业务建设，实现档案工作的标准化、规范化、 信息化，不断提高档案管理的科学水平，使档案的信息资源有效地为集团各项工 作服务，并为集团的发展历程积累史料，根据《中华人民共和国档案法》，结合 我集团实际情况，特制定本办法。 第二条 公司的档案是指公司在投资运营过程中形成的具有利用和保存价值 的各种文字、图表、图纸、录音、录像以及其他形式的资料。。 第三条 档案工作的基本原则：集中统一管理集团的全部档案，（北京和哈尔 滨两地总部统一管理）维护档案的完整与安全。 第四条 本制度适用丁集团总部及所届分公司档案管理工作。 第二章管理体制及职责 第五条 集团实行集团总部和各分公司档案分级管理制度。北京和哈尔滨总部 分别设立综合档案室，成立档案工作领导小组，由主管副总裁分管，具体工作由 行政部直接负责。综合档案室设立专职档案员，各职能部（室）设立兼职档案员。 第六条 综合档案室职责： （一） 贯彻执行国家关丁档案工作的法令、政策、规定； （二） 制定集团档案工作的各项规章制度； （三） 负责对集团各职能部门收集、整理的文件材料进行立卷归档，并对职能部 门和各公司档案的收集、分类、管理等工作进行监督和指导； （四） 负责做好档案的安全、保护、修补、复印、检查、移交、鉴定、销毁等工 作； （五） 负责档案的保密工作； （六） 负责档案的统计、汇总工作； （七） 负责编辑档案参考资料和档案专题， 编制各种检索工具，努力提高档案信 息资源的利用率，，为集团各公司、各部门提供方便快捷的档案查询服务； （八） 负责对集团总部各职能处室、所届分公司专兼职档案员进行定期业务培训； （九） 负责收集档案利用效果的信息反馈，宣传档案工作对公司发展 的重要推 动作用，增强集团全体员工重视档案、积累档案、利用档案的意识。 第三章档案的分类与归档范围 第七条 根据集团各职能部门和各公司的职能和实际变化情况， 总部档案共分 为十一类：行政管理类、经营管理类、计财管理类、人事劳资类、宣传工作类、 审计监察类、法律工作类、基本建设类、设备管理类、声像管理类、党群工作类。 （一） 行政管理类：集团行政事务工作、总裁办公会、秘书处工作、机要工作、 保卫工作、信息开发、档案工作等形成的有关文字材料； （二） 经营管理类：集团经营政策、经营业绩考核、经济合同等； （三） 计划财务类：集团中、长期计划、年（季）度计划、资金周转价格管理会 计管理、资金流向等； （四） 投资类 （五） 风险控制类 （六） 人事劳资类：有关员工培训、劳动调配、劳动工资、劳动保护、员工录用、 员工业绩考核等； （七） 宣传工作类：有关企业文化、企业精神文字资料； （八） 审计监察类：财政、审计政策、违纪案件审理、各专项审计工作的文字材 料； （九） 法律工作类：各项法规策、各专项法律工作活动等； （+）基本建设类：相关的国家政策、制度、规定，同一工程项目内，包含工程 的勘测、设计、施工、竣工验收和工程创优等全过程 （十一） 固定资产管理类：集团总部主要指办公设备、信息专用设备和工作用 车辆的相关资料； （十二） 重大项目类（公司级重大项目） （十三） 声像管理类：集团总部重要的政治经营活动及国家、省、市领导检查 指导工作的历史记录，其载体分为照片、录像带、录音带、光盘等； （十四） 党群工作类：有关党务工作、工会等相关工作。 第四章档案的编号规则 第八条 编号及结构的形成：编号采用三段位编码，第一段为一级类目号，用 英语字母表示；第二段为时间和保管期限，年度用四位阿拉伯数字表示，保管期 限为永久（V、长期（C）、短期（D）;第三段为案卷（盒）号，用流水号（流水 号是在保管期限内流水）；各段之间用隔点“.”隔开。例如：行政管理类 行政管理类（一级类目） A . xxxx x . xxx 案卷号（盒号） 年度 _级类目 以此类推，B:经营管理类，C:计划财务类D:人事劳资类E:宣传工作类，F: 审计监察类,G:法律工作类档案编号结构都与行政管理类一致 H:基本建设类（一级类目）,基建项目（二级类目） H. xxxx x. xxx. x 基本建设类三级类目 代号 综合类文件性材料 01 案卷亏（盒亏） 土建结构 02 二级类目 给排水 03 采暖通风 04  设备安装 05 供电计控 06 电信设施 07 其它 08 一级类目设备档案类二级类目代号 一级类目 设备档案类二级类目 代号 办公设备 01 车辆 02 I:设备档案类（一级类目） J：声像档案（一级类目） J . xxxx x . xx. x 声像档案二级类目 声像档案二级类目 代号 录像带 01 丞岸中 02 照片 03 光盘 04 硬盘 05 第五章立卷要求 第九条 案卷（卷盒）