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温州双联机械
作业指导书
文件编号:SL/QR-01
版次:A
文件名称:文件编号规范
页码:第1页 共1页
修改状态:0
目标和范围
对本企业文件、统计表格、图纸等进行统一编号方法,确保在用文件有效性。
职责
2.1质检部为编号归口管理部门,确定编号方法,指导正确编号;
2.2各级文件制订部门依此对制订文件进行编号,确保编号不反复。
编号分类及方法
3.1质量管理体系之管理性文件:
SL / XX — XX
序列号(从00—99)
文件类别号
双联企业
注解:1)序列号由技术质量部查阅文件清单后顺编;
2)文件类别号:QM——质量手册;QP——程序文件;
QR——作业指导文件;QB——质量统计表格。
3.2技术类图纸
3.2.1产品文件编号:
SL / J 01 — XXX
双联企业 产品图次序号(001—999)
技术文件 产品图代号
3.2.2工艺文件编号:
SL J 02 — XXX
双联企业 工艺文件次序号(001—999)
技术文件 工艺文件代号
文件分发号要求
同一个文件分发号应不一样(经过编号加分发号区分),在文件编号后加(00—99)分发号表示,如《质量手册》编号:SL/ QM—01,其中末尾01号表示分发第01号。
5 版本号要求
5.1如需要采取年度代号表示时,实际用当初年度表示,应用四位号进行,如“20XX”表示20XX年版本。
5.2采取A、B、C……标明版本号时,A为第一版,换版时顺编即可。
编写: 审核: 同意: 20XX年5月13日
温州双联机械
作业指导书
文件编号:SL/QR-02
版次:A
文件名称:质量统计归档要求
页码:第1页 共1页
修改状态:0
1 本要求是对本企业在质量管理体系活动中真实统计存放归档要求。
2 质量统计表现形式能够采取文字统计、图纸、照片、报表、音像、统计及产品实物等进行。
3 质量统计含有积累科技经验、指导生产、指导设计/开发,便于交流作用。
4 本企业统计种类为:
a) 基础建设之技术质量统计:指厂房及地面、地下和厂房相连相关线路、管道工程技术质量统计。
b) 产品技术质量统计:企业在产品策划开发活动中所产生技术文件。
c) 生产技术质量统计:企业在产品生产过程中相关质量统计资料,包含销售协议/订单、产品图纸会审统计、工艺规范检验统计、生产工时定额考评统计、采购信息、产品检验统计、体系检验统计等。
d) 设备质量统计:企业设备(包含生产、监测、辅助设备)图纸、说明书、验收或判定统计,和维修统计等文件。
5 统计产生部门立即搜集和整理一定时间内含有保留价值质量统计,此工作由相关统计责任部门或人员进行。
6 各职能部门编制统计索引做好日常管理,便于进行借阅检索。
7 质量统计按月由统计填写部门汇总编目后交质检部文件专员按下面保留期要求进行内部统计传输,统计保留期限见《质量统计清单》要求。
质量统计保留期分为长久、3 年和1年。机密质量统计或秘密质量统计中关键文件应长久保留;其它由文件专员决定保留期限。保管到期,应经上级领导认定,认为确无保留价值能够销毁,不然应延期保留。
支持性文件
《质量统计清单》
编写: 审核: 同意: 20XX年5月13日
温州双联机械
作业指导书
文件编号:SL/QR-03
版次:A
文件名称: 部门职责要求
页码:第1页 共10页
修改状态:0
总经理职责和权限
关键内容和适用范围
1.1 本文要求了总经理质量任务、质量权限和质量责任。
1.2 本要求适适用于本企业总经理。
质量任务
2.1落实国家方针、政策,上级相关要求,主持制订本企业质量方针、目标及质量计划并组织实施。
2.2依据企业生产、销售及经营管理需要,设置质量管理机构,配置专职干部及相关资源,并确保其独立行使其权限。
2.3任命管理者代表,并为其有效开展工作提供必需条件。
2.4主持管理评审,以确保企业质量管理体系连续有效地满足标准和企业质量方针、目标要求。
2.5为质量管理体系有效运行提供充足资源。
2.6不定时召开质量分析会,研
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