供应商进场须知.docx

供应商进场须知 尊敬的供应商： 为了提高效率，保障顺利开业，特将商场进场装修管理流程告知，并谙将施工要求及时传递给现场施 工人员，望给予配合支持。谢谢！ 一、 进场审批手续； 1、 凭《专柜入场通知单》到分部管理人员处领取相关文档，认真学习并咨询相关入场事宜。 2、 与管理人员测量并确认柜台而积，并签收《专柜装修通知单》。 3、 图纸审批合格后办理入场手续，专柜负责人填写《专柜柜内装修、调整审批表》一一楼面经理审核—— 美工审核一一电工班审核一一防损部审核一一商场总经理审批。 4、 提交图纸与资料要求： A、 尺寸图：包括平而布局图（要求标示出区内货架、货柜、家具等位宜）、货架/货柜的正而图、侧面图图 中要标示所用材料的需称、尺寸、颜色等，如对天花、地而作处理，需提供天花图、地而图，并需商场 主管总经理审批。 B、 灯光、电路（水路）图：标示灯光的分布，用何种光源、照度；提供电路走线图，所用电器爼称及功率 大小。如需水源的须提供水管走线及出水口定位图。 C、 效果图：靠主通道的柱面广告设计尺寸需经商场统一审批。 D、 填写《专柜用电记录表》并在图纸上标明灯、电位置。 E、 办理进场手续时，应填写《专柜携带装修工具淸单》。 F、 专柜提供的图纸等资料，必须有供应商本人签名并加盖公司公章。 G、 设广告灯箱安装位置、方式以及配苣灯具的数量，必须在设计图上注明并经商场审核同意。 5、 注意相关收费标准并按时办理交款手续，按照具体要求操作，如有不淸楚的随时与现场管理人员沟通。 二、 施工相关要求： ★总体要求： 1、 供应商凡需进场施工或装修必须事先向商场提出申请，经审批同意后，进场出示审批表，否则不可进场。 2、 进场施工人员上正常班须在早上8:00之前抵达商场，如非营业时间施工须在晚上22:00之前抵达商场, 与商场电工、楼层管理人员一起到施工现场落实具体安装位置、电源线路的连接要求、施工用电的提供 以及检验施工工具和材料等，易燃物品（如汽油、天拿水、乳胶）要专人负责管理。（使用时必须通过防 损分部确认）旁边配备火火器，否则不得进场。施工人员出场时间可不定时，如需携带工具等物品岀场 时，必须凭分部＜放行条〉放行，＜放行条〉上注明携带工具等物品的名称，并有分部管理人员签名。与住 宅相连的商场施工人员在晚上23:00后不能进行发岀大噪声（冲击钻、敲砸……）的操作。 3、 进场装修或拼装专柜需交押金1000元人民币，按每天50元交纳装修管理费，装修一般不能超过三天， 超过三天的需书而向商场总经理批准，从第四天起按每天100元交纳装修管理费：专柜须交纳垃圾淸运 费 元/每天，垃圾必须用袋装，并随装随清，垃圾袋严禁随意乱扔，当日送到指泄的垃圾堆放点，由 商场统一安排淸运垃圾（大件垃圾柜台自行安排淸运），装修管理费及垃圾清运费不予退还。装修完毕后 经商场防损员、电工检査后方可撤场。 工程完工三天后由现场管理员、防损部、电工班一起到现场对设施设备进行验证是否有损坏，专柜 装修是否符合消防、用电安全，验收合格15天后，由楼层经理、防损部经理同意后，凭押金条可到分 店财务部办理退押金手续。 未按规定时间进场或未按时完工的，按每天500元交纳违约金（分部事先在进场装修审批单上注明 进场日期及装修天数）：若供应商制作的柜台不符合商场审核要求，须在商场规定时间内整改，否则每 单收取违约金500元。 4、 专柜装修（包括场内现场制作），商场一般不允许在营业时间内进行，若专柜必须在营业时间（或场内 制作）进行的，专柜必须向所在商场提出申请，由商场总经理批准后，方可进行。要求专柜必须在现场 用木板封好场，并制作长1.2米X宽0.8米的“林*品牌即将开业”的喷绘标识贴于封场板上，方可进 行装修：若柜台在营业时间封场装修的，在商场营业时间内不允许进行刺激性气味大、粉尘大的作业， 避免现场异味过大，造成顾客投诉等；装修收费情况同上第3点要求，专柜场内制作人员，应服从商场 管理人员、防损员管理。 5、 施工完毕后应将施工遗留的杂物淸理下净，确保商场不留任何火源，并经商场防损员检查无误后方可离 场。用电设备须经商场电工检查合格后方可投入使用。 6、 专柜安装电话需先向商场相关楼层分部提岀书而申请，经批准后到财务部交纳安装人工及接线材料费， 收费标准如下：向商场申请汇线通收取300元一部，电话机自备：自行向电信局申请电话号码的收取 300元/部：电话机自备，由商场统一安装。另需交200元/部电话费押金。 7、 喷淋头的下方及周围物体距离应不低于在300mm,与有温度的照明灯具距离不低于500mm. 柜台内有消防栓、报警钟、通风口的柜台必须合理设计保持消防设施外露，所有柜台不得埋压、 圈占、遮挡消防栓，消防栓前不得设置高柜、广告画等，消防栓前1500mm位置不允许摆放任何物