物资采购控制程序(00003).pdfVIP

版次/修改状态：A/0 物资采购控制程序 生效日期：2002-12-18 1． 目的 为了规范公司的物资采购工作，保证所采购物资符合国家规范、标准及合 同条款的规定,公司制定《物资采购控制程序》。 2． 适用范围 本程序适用于公司承接的所有工程的物资采购工作； 本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。 3． 相关文件 公司《管理手册》 M 《施工过程控制程序》 O C 《记录控制程序》 G. 《文件和资料控制程序》 N O 《试验控制程序》 L 《应急准备与响应控制程序》 U H 4． 术语和定义 Z . 分供方: 提供产品的组织或个人。 W W 物资：指工程使用的原材料、半成品、成品、建安设备等。 W 让步接受：对使用或放行不符合规定要求的产品的许可。 降级使用：为使不合格产品符合不同于原有的要求而使其等级的改变。 网 专用设备：指技术和安装要求较高的设备，如电梯、空调机组等。 龙 专业分公司：包括物资供应分公司、物资设备租赁分公司、大型机械租赁 筑 分公司、吊装分公司。 5． 职责 5.1 物资管理部负责制定并组织实施本程序；负责制定公司物资采购、物 资供应的管理文件及规章制度并监督实施；负责根据公司《年度施工生产综合计 划》编制《年度物资需用计划》，并负责“三材”月度计划的审核、传递；负责 公司物资采购合同审查及备案工作；参与公司物资采购的招标工作；负责对合格 分供方进行审批，编制《合格分供方名录》。 版次/修改状态：A/0 物资采购控制程序 生效日期：2002-12-18 5.2 物资供应分公司负责采购其权限内的物资；根据各单位月度材料需求 计划，负责材料、建安设备的采购、供应，负责所供材料的质量监控与服务情况， 按内部供应合同完成相关工作；组织材料采购招标工作并负责采购权限内的材料 采购合同的谈判和签订，负责材料采购合同的履行、台帐建立、信息传递工作； 负责采购范围内合格分供方评定，定期向物资管理部传递有关报价资料及各种材 料的采购价格资料；及时提供有关材料、建安设备的采购凭证。 5.3 项目经理部（分公司）负责编制《物资采购月计划》,负责其权限范围内 物资的采购工作；负责协助物资管理部和物资供应分公司评价合格分供方；负责物 M O 资采购资料的编制、收集和整理；负责进场材料的验收，采购物资资料的收集和整 C 理，以及组织对不合格物资的评审和处置。 G. 6. 工作程序