清华紫光银行票据事后监督系统解决专项方案.doc

清华紫光银行票据事后监督系统处理方案 背景 中国加入WTO后，各行业和国外同行竞争将日益加剧，怎样快捷、正确、高效地实现各行业日常业务信息化，降低每笔业务操作时间，快速保留原始信息，立即实现各行业电子化已不容置疑。 票据凭证处理为银行提供了科学而有效管理，而票据凭证处理步骤表现了帐务过程效率，严密性和安全性。 原始票据凭证经临柜相关部门封包后送相关事后监督部门，事后监督先对凭证进行有效性审核，审核有不符合要求凭证登记差错，将经过票据凭证录入事后监督系统作为事后流水和临柜流水进行逐笔查对，然后依据事后流水记载事后分户帐、科目发生额、总账，将事后帐和临柜帐进行逐笔查对，有不符统计登记差错表。监督完成后再将凭证分类封装，送档案管理中心管理。 长久以来，银行档案管理工作因管理手段落后而造成一系列麻烦和迷惑，一直困扰着银行界，在票据处理方面，多数银行仍停留在“人工分散处理+纸质库房保留+人工查询”阶段，成为阻碍金融电子化微弱步骤。所以，建设“集中、统一、规范、高效”电子化票据处理中心，已成为银行亟待处理问题。 北京文通信息技术凭借多年在OCR领域绝对优势，应用文通银行票据自动录入系统，结合银行实际工作特点，和银行业内系统集成商亲密合作，推出——银行票据事后监督处理方案。使票据处理达成“自动集中处理+电子安全保留+数据有效应用”目标，不仅保留了原始单据图像文件，而且对图像文件进行识别后自动建立索引文件，深入完成原始数据和单据勾对工作，快速找出有问题单据，并能依据建立索引很快找出原始图像，进行查询和审核；能高效、快捷正确完成事后监督工作. 系统概述 对于大型商业银行以地、市级分行为单位，集中全辖业务档案，采取中高速扫描仪，批量录入文档影像,依据银行具体需求能够选择不一样档次扫描仪。 依据不一样档案特点、规范程度及查询需求，分别采取人工录入、版面自动分类、条码识别、正确要素识别等手段，为档案影像建立逐笔正确索引或小批量正确索引, 可大大降低手工录入工作量。 在直辖市或省会城市分行，在当地建立电子档案中心。以日期为单位，将档案电子影像和索引数据刻录并保留至光盘，放入大容量光盘库中。银行管理部门、业务部门、营业网点可经过网络，在被许可授权范围内，访问光盘库，自动查询相关业务档案影像。 其它地市级城市分行，可由省级管理部门牵头，建立区域性电子档案中心。地市分行完成档案扫描以后，经过网络，将档案影像及索引数据发送到区域电子档案中心，集中刻录光盘，设置大容量光盘库，集中归档存放，自动受理来自辖内各分行档案影像查询请求。 该模式适应了目前中国银行业由分散处理向集中处剪发展趋势。 对于中小商业银行，电子化水平起点高，数据集中程度高，网络基础好，为建立全行电子档案中心提供了有利条件。 以分行为单位，集中全辖业务档案，采取中高速扫描仪、平板扫描仪或摄像系统，批量录入文档影像。依据不一样档案特点、规范程度及查询需求，分别采取人工录入、版面自动分类、条码识别、正确要素识别等手段，为档案影像建立逐笔正确索引或小批量正确索引。 在总行（或异地）建立统一电子档案中心。分行完成档案录入以后，经过网络，将档案影像及索引数据发送到电子档案中心，集中刻录光盘，设置大容量光盘库，集中归档存放。总行管理部门、业务部门、分行及营业网点，可经过网络，在被许可授权范围内，访问电子档案中心光盘库，自动查询并得到相关业务档案影像。该模式适应了目前中国银行业由分散处理向集中处剪发展趋势。 建立电子档案中心以后，可充足发挥电子影像统计正确、精度高、质量好、信息存放量大、节省空间、规格统一优点，便于信息交流、传输和搜集，并可愈加好地保护原始档案，降低因原始档案保管不妥而引发潜在风险。 对部分关键用户，银行可开放查询接口。用户在授权范围内，可自行访问和查阅到自己业务凭证影像。 系统结构： 系统功效： 提升级案调阅速度 —— 在线查询电子影像时间仅为手工翻找档案十分之一。 改善原始档案保管 —— 原件可集中异地存放，安全更有保障。 提升内部工作效率 —— 档案资源得到跨部门、跨地域综合利用。 提升用户服务形象 —— 向用户提供业务凭证在线自动查询增值服务。 录入平台： 录入对象多样：可录入会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案、办公文档、电子帐表数据、电子文件等各个部门、多种类型、多种形式档案。 录入方法灵活：可依据业务量，综合采取中高速扫描仪、平板扫描仪、摄像等多个方法。 录入模式可选：可依据业务需要及地理情况，选择集中录入、分布式录入或二者结合模式。 索引处理平台： 能够日期、机构、柜员等要素为单位，建立批索引。 可经过人工操作，为少许档案影像建立正确索引； 对规范凭证，可采取OCR识别技术，自动提取要素，结合版面分