(完整版)会务筹备作业指导书.docx

四、公关接待工作 作业控制 会务筹备作业指导书 会务筹备工作一览表 序号 工作内容 接受任务并制定方案 筹备分工 组织实施 会前检查  工作项目 备注 了解会议要求，包括会议议程、参会人数及召开时间、会期，考察会议场地，拟写会议筹备方案 根据会议筹备方案，成立会务筹备工作组，包括会务组、秘书组、资料组、新闻组等，明确各组职责，细化分工 根据分工，各小组分头落实筹备工作任务，开展会议设计、场地布置，安排餐饮、住宿、交通、接待、材料、宣传等事宜，审核会议细化方案 全面检查会议筹备情况，包括会场布置、嘉宾和领导接待、住房安排、会议用餐、车辆保障、代表接送、资料印刷、新闻宣传准备情况，编写会议流程，组织彩排 5 会中监控 根据会议整体流程，作好会议期间监控工作，包括会议、餐饮、活动监控等 6 活动安排 根据会议需要做好会见、视察、调研等安排 7 应急处理 做好应急预案，及时跟踪处置 8 收尾工作 回收会议物料，安排来宾返程，结算费用等工作 9 会务总结 召开会务工作总结会，总结筹备工作中的经验，分析得失，提出下一步改进建议 10 资料归档 整理印发领导讲话稿，立卷存档会议筹备资料和重要来宾信息 备注： 一、公司会议主要分为一类、二类和三类会议，各单位参照分类标准执行。 二、符号说明 1、任务分类中“√”表示适用于对应会议分类 2、标有“ * ”的内容特指有外单位人员参加的会议，未标注的