社会保险数据标准管理系统操作基础手册.docVIP

社会保险数据管理系统操作手册 功效概述 社会保险数据管理系统实现功效是帮助交纳养老保险费和失业保险费企业完成个人帐户明细申报工作，以实现保险费个人帐户记清作实。本程序实现关键功效有数据录入、上报文件生成等功效。本手册适应软件版本为企业版1.0版。 系统安装 社会保险数据管理系统为非安装类程序，将压缩文件802.rar解压到缴费企业计算机硬盘上即完成安装；也能够将解压后目录复制到任意其它目录下来完成安装。主目录名（如802）能够更改成其它目录名，主目录名下data目录和report目录则不能够更改成其它目录名。data目录存放数据文件，report目录存放上报到税务局数据文件，上报到税务局数据文件按所属时期行分类存放。以下图所表示： 程序开启 安装目录下“企业报盘软件.exe”即为开启文件。 双击这个文件能够完成社会保险数据管理系统开启， 系统参数配置 程序首次运行或运行期间需要进行参数调整，全部能够经过“系统配置”来完成。点击“系统配置”图标或“系统维护?系统配置”菜单来开启系统配置窗口，以下图示： 在本界面录入税务登记号、单位编码（社保）、单位名称、联络人和联络电话等数据，其中税务登记号、单位编码（社保）、单位名称是必需正确录入项目。税务登记号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。红色字段为必需录入字段，其它字段可依据需要来录入。 在参数配置项中“本人上月实际工资收入取整到元”选项，能够将录入本人上月实际工资收入四舍五入取整到元，对于社会平均工资也会四舍五入取整到元，对于没有这项要求纳费人，这项不需要选中。 数据录入 1、数据录入界面以下图 增加――可在明细统计项上增加一条空统计，费款所属期是依据上边红字所表示所属时期自动带出来。 删除――可在明细统计项上删除一条统计，删除前会进行提醒具体删除哪一行。 存盘――存盘图标可进行目前录入界面存盘操作，在存盘前系统会进行以下检验，居民身份证号码必需是15位或18位，职员编号必需是8位，表一明细统计数必需和已扣缴人数相同，表二明细统计数必需和未扣缴人数相同，表三明细统计数必需和不应参保人数相同。 打印――打印图标可进行明细统计打印操作。 清除――点击清除按钮可将下边明细统计进行清除，清除后还要进行存盘操作才能真正地将数据删除。 导入――为提升录入速度，系统提供了导入以前申报期数据功效。操作方法是点击“导入”按钮，出现以下提醒： 比如：假如现在是10月份，则在上边红字段所属时期是10月份，想以9月份数据为基数进行10月份数据申报，则在导入其它月份数据对话框中必需录入20XX-09字样，点击“确定”后开始进行导入，假如9月份数据存在，则进行导入，假如9月份数据不存在则不进行任何操作。导入后，明细窗口数据项所属时期会全部为10月份，也就是想要申报月份。 上报 数据全部录入完成后能够进行数据报盘操作。点击“向税务局报送数据”图标就能够完成向税务局报送数据工作，做这个操作前要求做完表一、表二和表三录入工作，操作完成后在程序安装目录下report目录有报送月份目录，这个目录包含四个文件，将这四个文件复制到U盘或软件盘等介质上报送给税务局。目录结构以下图所表示： 其它功效 查询功效 能够分别按姓名、居民身份证号和职员编号三个类别来进行查询，录入查询条件后在明细统计能够定位到第一条满足条件统计。 计算器 点击计算器图标能够打开系统计算器，进行辅助计算。 注意事项 软件维护联络方法 假如有使用软件问题或修改意见，欢迎和软件开发人员联络，联络方法以下： 本人联络邮箱： 联络QQ： 所属时期默认为当月第一天。 已扣缴人数、未扣缴人数、不应参保人数栏中数据应该和表一、表二、表三中人数相等。 总缴费数栏应该和已扣缴人明细中参保金额相等。即：等于您该月份申报金额。 录入明细表中姓名要真实有效。不许可填加其它符号。如：*张三 居民身份证号要正确，位数要满足15位或18位。 职员编号位数要达成8位。 未扣缴原因和不应参保原因必需根据已经有原因进行选择。