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合同管理制度试行版 为了规范公司的合同拟定、 审核、签订、监督合同履行及合同文本管理特制订本规定。 一、合同签订形式要件要求 （一）对外发生经济往来需签订合同的， 必须签订书面合同， 书面合同未签订生效之前不得实际履行合同约定内容。 合同签订后， 任何对合同的修改、 补充、变更或提前终止合同等也必须采取书面形式。 （二）合同带有附件的， 应在合同中写明附件的名称， 合同附件应与合同约定的内容一致； （三）书面合同必须以双方盖章及各单位时任总经理签字为必备条件， 要求合同相对双方使用法定用章盖章（法定用章包括公章、合同专用章） （四）合同盖章时，除应在合同落款处盖章外，必须同时盖骑缝章，骑缝章应保证完整，并应覆盖合同及附件每一页； （五）合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的， 该部分必须由双方 盖章予以确认； 应保证双方持有版本均进行了修改， 不得出现部分合同进行了修改、部分合同未修改的情况； 务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。（六）签订合同必须严格按照公司的审批制度， 合同按授权经各级财务、 法 务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。 （七）应要求交易对方先行盖章，各单位尽量不先行盖章。二、合同签订实质要件要求 （一）应严格审核交易对方主体资格、履行合同能力、信用情况等，应当查 看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料， 不能仅凭其名片、 介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格，必须时，各单位应 从工商部门直接调查相关材料。 （二）签订合同名称与合同内容必须一致，合同条款应详细、规范、完备， 公司已经下发合同范本的， 原则上应使用公司合同范本签订合同， 特殊情况使用非范本的，须经法律顾问审核。 （三）公司签订的合同除其他必经程序外须经法律顾问审核， 合同审核授权及流程按公司相关规定执行。 法律顾问对合同内容有实质性异议的， 应尽可能进行修改，无法修改的，由授权领导根据实际情况决定是否签订合同。 三、合同拟定 （一）各业务及职能部门应以公司合同范本 （由公司法律顾问拟定的， 经公司有权领导批示后， 由业务和职能部门在对外业务中使用的合同文本） 为版本对外进行业务洽谈。业务部门根据合同谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在 合同范本中预留的空格处， 对合同范本相关条款进行修改、 删减或增加的应在合同范本的特别条款中进行约定。 （二）公司暂无合同范本的 各业务及职能单位应草拟合同文本， 法律顾问应给予法律方面的指导和协助， 但业务条款应由业务部门明确。 （三）重大项目，法律顾问应参与谈判、进行调研并负责拟定相关合同，对于法律顾问未参加谈判、进行调研的，谈判与调研人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性负责。 四、合同的审查程序 各业务职能部门根据实际情况需要草拟合同 法律顾问审核合同 公司授权领导审批 盖章生效 附表单：《合同审核表》 五、合同执行程序 执行部门 业务部门 结算部门 财务部门 保管部门 行政档案 六、合同的修改 （一）合同出现不合理以及不规范，各部门可提出修改。 (二)合同修改需提出申请， 填写合同修改审核表 （附表单《合同修改审核表》），提交行政部，由行政部提交律师，律师审核通过后，并由公司领导签字确认，合 同即修改成功，盖章后方可生效。 合同名称合同编号草拟人 合同名称 合同编号 草拟人 合同类别 □营销类 □产品类 □服务类 □劳动关系类 发送范围 要求 主题 合同审核会签 签 字： 法律顾问意见 年 月 日 签 字： 公司领导意见 年 月 日 注： 营销类合同评审部门：财务部、营销、研发中心 产品类合同评审部门：财务部、产品部、研发中心 服务类合同评审部门：财务部、服务部、研发中心 合同审核表 合同名称合同编号修改人 合同名称 合同编号 修改人 合同类别 □营销类 □产品类 □服务类 □劳动关系类 修改内容 签 字： 法律顾问意见 年 月 日 签 字： 公司领导意见 年 月 日 合同修改审核表