线缆公司管理部文秘职位说明指导书.doc

某线缆企业管理部文秘职位说明书 文件编号 版 次 页 次 共 1 页 职位名称：管理部文秘 直接上级：人事行政主管 直接下级：无 关键职责： 1、负责企业经总经办、管理部同意文件打印和发放工作。 2、负责本部门电话接听、统计、传输和处理工作。 3、负责企业办公用具申购、入库、保管、发放和登记工作。 4、负责经总经办、管理部同意会务组织工作。 5、负责职员每日出勤统计、核查工作。 6、负责违反企业考勤管理制度职员初步调查和提请处罚提议工作，经直接主管或总经办批 准后实施。 7、负责企业人员入职、内部异动、离职手续办理工作。 8、帮助直接上级作好新入职人员组织培训工作。 9、负责企业人事档案归口管理工作。 10、负责办公楼电、门、窗日常管理和办公楼 5S 管理工作。 11、负责生产一线职员废品考评和品质考评奖惩统计公布。 12、负责按《文件控制程序》要求督促各部门作好质量体系文件管理工作。 13、次月 2 日前帮助人事行政主管作好企业职员每个月考勤统计和奖罚工作。 14、次月 2 日前负责提交本月人员动态统计工作，呈报直接主管。 15、次月 2 日前负责提交企业本月办公用具统计和下月办公用具采购计划申请呈直接主管或 总经办同意后实施。 16、负责企业职员活动室日常管理工作。 17、有对违反企业考勤制度职员调查和处罚提议权。 18、有对直接上级工作方法改善提议权。 19、有对违反办公楼 5S 管理要求人员处罚提议权。 20、有对违反职员活动室管理要求职员处罚提议权。 岗位要求： 1、大中专以上学历，汉字、文秘、企业管理或相关专业毕业。 2、含有十二个月以上中大型企业文秘工作经验。 3、有较强组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作并熟练使用 Office 20XX 等办公软件，对 ISO9000 有一定了解。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期