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总办文员岗位职责
直接上级：人力资源部经理
直接下级：无
( 一 ) 任职条件
1、男女均可，男性身高 1.75m 以上，女性身高 1.60m 以上。年龄 35 岁以下，相貌端
庄，诚实上进。
2、具备文秘大专以上学历，有二年以上相关工作经历。
3、日语听、读、写熟练，速记能力强。
4、熟悉酒店一般公文的写作方法，电脑打字速度在 60— 80 字 / 分以上。
( 二 ) 岗位职责
1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。
2、按公文格式规定打印文件，做到字迹清晰、排列有序，防止错漏。
3、切实做好保密工作，保管好各种文件、资料，不得遗失，不得外泄，定期清理各种
文件、资料。
4、注意在工作中收集和积累文件、资料，在次年 3 月前将酒店档案材料整理立卷归档
做好文件、资料的借阅、登记工作，外借文件、资料要按时收回，以防丢失。
5、协助主任、 秘书接待来访客人， 礼貌接听电话， 并做好记录 ; 撰写一般性的文件材料。
6、加强自身业务学习，参加培训，完成上级交办的其它任务。
7、负责汇总统计本室人员的考勤。
8、做好工科各职能管理部门有关文件的登记收发工作，送总经理室领导和有关人员传
阅。
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