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公司中层周例会会议纪要
会议时间: XXXX年 XX月 XX日
会议地点:公司大会议室
与会人员: X 总、X 总、X 总、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、 XXX、 XXX、XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX
主 持 人: XXX
纪要整理: XXX
XXXX年 XX月 XX日上午,公司召开中层干部工作周例会。
公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、
电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人
参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下
周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关
内容记录如下:
一 、各部门本周工作总结及下周工作计划
营销中心:本周进展
1) XXXX 项目,市场部人员已拜访了基建部的 X 总和计
划发展部的 X 部长
2)XX 供电局 XX厂的 10Kv 电缆敷设工程还需要继续跟进
3)XXXXXX发动机 ( 集团 ) 有限公司配电工程、 新建变电站
等项目
4)XX 供电局黄平变 2 号变无载改有载工程、 110kv 断路器更换等工程、剑河 10kv 开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)XX 房地产工程 X 月 XX日开标
确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
电气调试中心:本周进展
1)XX 变电站 10kv 一段调式,未完成
2)XX 高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)XX 地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)XX 市政府工程预试
3)XX110kv 变电站一段调试
检修运维中心:
本周进展
1)XXXX 变电站改造
下周计划
1)XX 变压器处理
2)XX 项目工作内容的确定 ( 周三 )
部门人员安规考试
4)XX 学习人员回来, 部门组织培训、 分析数字化变电站
工程建设中心:本周进展
1)XX 高速迁改已完成,在消缺阶段
财务中心:本周进展
软件安装完成
培训人员完成
财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设下周计划
本月底帐目完成,出报表
防雷研发中心:本周进展
1)XX 气象局项目有眉目 ( 检测、报价 )
举行了发耳项目研讨会
综合管理中心 :
本周进展
完成新员工入职培训
启动高新企业申报工作
完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计
划
完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作 ( 调档,转户口 )
完成生产许可证年审
完成廉租房资格预审 ( 名额 XX个)
下周计划
制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
制定报告的管理制度及公司开会会议制度二、需协调的相关工作
1)XX 项目需营销中心协助补签合同
2)XX 运维中心 220kv 线路测试完成, 需营销中心补签合
同
工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)X 总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
5) 防雷研发中心需电气运维中心找 1 个二次的技术员去
发耳项目现场做二次防雷工作
防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送
XX,另外,圆钢材料 ( 小钢条、地条钢 ) 等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
为降低成本,防雷中心 XX 项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批 12mm的钢材能换质量更好的 ( 第一批容易折断 ) ,希望明确一些大的钢材供应商 ( 比如水钢 )
8)XX 工程由营销中心收工程款, 另其房租需综合管理中
心支付
检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题 ( 落实光纤或者另开一条 4 兆的宽带 )
11) 综合管理中心提供新办工资卡的人员名单 ( 附身份
证复印件 ) 及办理社保的人员增减名单
财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的
项目清单
公司 QQ群里需综合管理中心把 XXX的 QQ加进去三、会议达成的相关决议
公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现
场问题,由罗总定夺
关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
要求营销中心就威宁项目 ( 已经垫付了 20 多万工程款 )
尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保
密的管理办法 ( 签保密协议 ) 、另加电气调试中心三部们一起
商讨出台报告移交流程办法
由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作 ( 周三时全部完成 )
7)XX 钢绞线发货没有及时到达, 请工程建设中心和综合
管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的
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