2020年新版公司会议费管理办法.docxVIP

PAGE PAGE # XXXXXXX 公司 会议费管理办法 第一条 为规范公司会议费管理，严格成本控制，在总 结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际， 特制定本办法。 第二条 本办法所指会议费是指：⑴公司及各部门召开 的需要经费的会议，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、 会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等；⑵参加公司 以外会议需要交纳费用的。 第三条 会议经费审批程序：会议经费在XXX元以下 的由各部门负责人批准后报办公室审核；会议经费在XXX 至XXX元的由各部门报分管领导批准后实施；会议经费在 XXXX元以上的经各部门报分管领导、总经理批准后实 施。费用总额不得超过年度预算。 第四条 公司涉及需用经费的会议，由承办部门会前提 报经费预算，填写《会议经费预算报告审批表》 （附表 1）， 按照本办法第三条程序审批后实施。 第五条 经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预 算，到财务部预支会议经费。会议结束后，经办部门按实有 人数和天数，填写《会议经费开支明细单》 （附表 2），会同 附表 1 交财务部核实后结账。 第六条 参加公司以外的会议，出差人员的会议费，有 书面会议通知且通知中已注明会议费金额的，凭公司相关领 导批准的与会通知报销。无相关领导签字，一律不予报销。 第七条 参加公司以外的会议及学习期间，只享受往返 途中的生活补助和室内交通费补助（按