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岗位职务说明书
岗位名称: 行政主管 所属部门: 行政部
职务等级: 直接主管: 物业公司经理
职责:
1)编制《办公室员工入职培训教材》,进行完善和维护,并制定培训计划和教纲,组织实施。
2)编制考评计划,对考评结果进行汇总。
3)管理物业公司用章,监督对用章情况的登记。
4)组织物业公司半年和年终总结工作。
5)起草和修订物业公司制度。
6)编制物业公司计划,对计划实施情况进行跟进和监督。
对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。
7)
8)组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本起
草及管理处的筹建工作,事后进行总结和报告。
9)对总公司制度组织学习。
10) 对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督,评估其效果。
11) 对公司特殊客户服务项目制定服务方案,组织实施。
职权:
1)审核招聘、转正、晋级笔试题和招聘计划。
2)审核薪酬调查及评估报告。
3)审核员工入、离职及其它各项人事变动,审核各项人事报表。
4)对物业公司制度和计划的执行情况进行审核。
5)对工程资料的借阅进行审核。
6)对以物业公司名义签定的合同进行审核。
7)审核办公用品、设备的购买需要,对产生费用复核。
8)审核《龙湖大家庭》付印前的末稿。
9)审核物业接管合同,审核物业前期介入的阶段总结。
10) 审核分供方评审计划及评审报告。
资格要求:
1、教育要求:
2、资格要求:
3、技能要求:
4、工作经验要求:
5、健康要求:
实施者签字: 日期:
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