检测中心档案管理程序.docVIP

检测中心档案管理程序 1.目的 为安全保存中心内所有的记录、证书、报告和文件，满足质量管理体系追溯的要求等而制定本程序。 2.适用范围 本中心所有与计量认证相关的档案。 3.职责 办公室负责检验报告等技术文件、内审记录等管理文件以及其他文件资料归档和管理。 4.程序 4.1按标准建立符合要求的档案室。 4.2建立《检验档案管理制度》 4.3配有专人进行档案管理。及时健全档案。 4.4凡直接记述和反映监测、检测活动的具有保存价值的文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录、技术文件档案、综合资料档案和其它须归档的数据资料等均属归档范围。 4.5 归档要求 4.5.1 档案管理人员要对归档的材料进行验收，使监测、检测工作各个环节形成的监测、检测材料全部归档。归档材料字迹工整、术语、图表力求规范、格式统一。 4.5.2 档案每年分类装订便于检索，原始件与复印件分开。 4.5.3办公室归档业务技术文件,主要负责下述资料： 4.5.3.1检验原始记录、检验通知单、检验流程卡； 4.5.3.2仪器设备档案； 4.5.3.3检验报告（副本）； 4.5.3.4检测合同评审表或委托单； 4.5.3.5抽样单、送样单。 4.5.3.6检验环境控制记录（温湿度记录）、废气、废液、样品等废物处理的记录； 4.5.3.7能力验证或比对试验计划及实施记录。 4.5.4办公室归档业务管理文件，主