电厂工程物资管理制度_secret.doc

PAGE 物资管理制度 PAGE Page PAGE 8 of NUMPAGES 8 物资管理制度 批 准： 审 核： 会 签： 编 写： 持有部门： 持 有 人： 修订状态：第0 次修改 实施日期： 单位 日期 为规范物资管理，满足**电厂2×660MW工程项目的需要，使物资管理处于有序和受控状态，特制定本制度。 物资管理组织机构 1.1项目部物资部在项目部直接领导下，受工程局物资管理部门控制。横向与业主物资管理部门和物资质量监督人员进行控制。对计划、采购、验收、保管和使用进行直接管理。 1.2项目部物资管理结构图 业主方物资管理部门 业主方物资管理部门 计划、采购、验收、保管、统计 钢材库、综合材料库、周转性材料库、材料堆放场 物资部 采购控制程序 2.1目的 对采购物资及供方进行有效控制，确保采购的产品符合要求。 2.2职责 2.2.1设备材料处职责：审批A类物资（钢材、水泥）合格供方名单（授权情况除外）；监督各生产单位（含工程项目部）对物资供方的评定、选择和控制；负责A类（20万元以上）物资的采购审批和参与，监督、协调生产单位和物资采购；负责组织如下材料采购的招（议）标；单项价值10万元以上和一次性采购同类材料（三级分类）打捆在20万元以上的材料（不含地材）。 2.2.2项目部物资物资部职责：负责本单位的物资供方的评定和选择，部门负责人负责B、C类物资（除钢材水泥外）合格供方名单的审批，经设备材料处授权后负责A类物资合格供方名单的审批；负责本单位采购文件的准备，负责物资的采购，负责组织地方材料的招（议）标采购。 2.2.3项目部法代表委托人负责采购合同的签名. 2.2.4项目部主管领导负责采购计划(材料计划)的审批. 2.3程序 2.3.1要求 按选择、评价和重新评价物资供方的准则，针对不同的供方，考虑其供应的物资对工程产品的影响程度，适当地评价和选择，确定合格供方的名单，按名单采购，并对合格供方保持动态控制，需要时重新评价和选择。 采购活动一般要求有采购文件，按采购文件采购。对所有采购的物资进行验证，确保合格才允许使用。 2.3.2物资供方选择、评价和重新评价的准则 根据供方提供合格的采购产品的能力进行评价和选择。合格物资供方选择的总条件： 具有持续、稳定提供符合规定要求的采购物资的能力； 商业信誉好； 售后服务态度好； 当在对供方的动态管理时，发现以下情况时，须重新评价：上次评价的时间已超过一年；进货验证发现质量问题较严重；信誉和服务明显下降。 2.3.2 A类物资的合格供方具体条件 厂家：有有效的生产（经营）许可证、营业执照、资质证书，一般应通过ISO9000质量体系认证，有较好的知名度，生产技术能力好，能提供完善的产品合格证；需要时，抽检产品合格。 中间商：有有效的营业执照、税务登记证，能提供完善的产品质量合格证书等；能提供指定的厂家的产品。需要时，抽检的产品合格。 2.3.2.2 B、C类物资的供方选择、评价的其他准则 厂家：有有效的生产（经营）许可证、能提供产品合格证；需要时，抽检产品合格；采购物资是零星的并对工程质量影响不大的或一次性购买的，采购是外观检验产品合格，即可认为中间商合格。 2.3.3物资供方评价、选择的过程 项目部根据工程的实际情况，确定所需采购的物资，在采购前进行适当的市场了解调查，收集供方的信息、资料，并按准则组织评价和选择，并记录到物资供方评定记录中，合格的供方列入合格名单。 A类物资供方的评价一般由局设备材料处统一负责，如果工程项目部离南昌局机关较远，设备材料处确定的合格名单中没有合适的供方可供选择，可以征得设备材料处授权同意，由项目部评价和选择A类物资供方， 评价结论及附件（可以是复印件）报送设备材料处备案。A类物资的供方如果是中间商，应在评定记录和合格名单明确向其采购的物资的品牌或厂家，该品牌或厂家应尽量是局设备材料处原已评价合格的，或参考准则初选明确。 列入合格名单的供方既可供采购时选择。采购数额较大时，应尽量采取招（议）标方式确定最终选择的供方。按规定的程序办理。应做好招（议）标的纪录。参加招（议）标的供方应是合格供方，如尚未列入合格名单的，应按同样的准则补评价。