电厂工程文件和资料管理措施_secret.doc

某电厂工程文件和资料管理措施 1管理范围 (1)施工组织设计（方案）报审表 (2)设计交底与图纸会审会议纪要 (3)工程变更资料、隐蔽工程验收资料 (4)会议纪要、来往函件 (5)质量缺陷与事故的处理文件 (6)设计施工图、设备安装图 (7)法律、法规、规程、规范、标准以及技术参考资料 (8)施工技术措施、技术交底三签单 (9)分部工程、单位工程 (10)其它施工技术资料 2管理制度 针对本工程项目施工，我公司将执行“文件包”制度，进行资料和过程的超前管理，每个单项工程开工前由“文件包”负责人收集开工必备资料，开工后根据工程进展要求随时将资料装入相应文件包，确保施工资料的及时收集、及时整理、妥善保存。 (1)主要文件 《质量、环境、职业健康安全管理手册》 《质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件》 《火电机组达标投产考核标准及其相关规定》 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》 《电力建设工程施工技术管理导则》 《火力发电工程施工组织设计导则》 (2)技术管理制度 《“文件包”制度》 《工法管理制度》 《施工组织设计（施工方案）编制、审批制度》 《图纸会审、设计变更制度》 《技术交底、技术复核制度》］ 《工程技术档案管理制度》 《测量管理制度》 《技术培训制度》 《施工现场临时用电管理制度》 《冬雨期施工技术管理制度》 《各级技术岗位责任制》 《试验管理制度》 《计量管理制度》 3文件资料的沟通 (1)信息的沟通工具采用MIS系统、办公自动化、《工程联络单》、会议等方式予以传递。 (2)各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息。 (3)紧急信息由发现部门按照有关规定及时传递给专业工程师，专业工程师及时将信息传递到有关领导或有关部门组织处理。 (4)资料管理人员负责将处理情况和结果及时反馈给提供者。 (5)各部门直接从外部获取的其它类信息，以《信息联络处理单》的形式及时传递资料员，资料员负责分类、整理，根据需要传递到相关部门。 (6)资料员负责汇集各方面的信息，统一保存。 4文件资料控制 (1)项目部资料室负责工程文件资料的收集、传递以及信息的反馈。 (2)项目部资料室负责接收上级下发的工程文件资料。 (3)项目资料室负责工程文件资料的整理、分类，及时报主管领导审批，并下发到相关部门，作好文件资料的接收、发放记录。 (4)上报甲方的工程文件资料，由总工程师组织编制，签字确认后，项目资料室负责上报，作好各项记录。 (5)文件资料从接收登记到发放、存档、借阅等，遵循固定的管理程度，所有发放资料都具有可追溯性。 (6)单位工程完工后，项目部资料员进行工程文件资料的整理，按档案规定的要求及时归档。 5文件资料管理网络 项目部设资料室主管整个工程项目文件资料的接收、登记、建帐及发放工作，各部门设兼职资料员，负责本部门资料的接收、登记、建帐和发放，构成工程资料的管理网络。 项目部资料管理网络图见下： 项目部资料室施工管理部技术质量部安全管理部经营核算部材料设备部 项目部资料室 施工管理部 技术质量部 安全管理部 经营核算部 材料设备部 综合办公室 建筑施工工地 安装施工工地 作 业 班 组 6规程、规范控制 (1)在公司范围内使用的法律、法规、规程、标准、定额等技术资料均属受控资料，由公司资料室统一购买，分类、编号、建帐后下发到项目部资料室。 (2)项目部资料室建立二级台帐，负责资料的接收、发放、借阅以及作废资料的回收、销毁工作。 (3)项目部资料室及各专业工地设兼职资料员，负责本部门资料的控制。 (4)工程完工后，项目部资料室将资料汇总整理后（包括二级台帐）统一上交公司资料室。 7施工图纸控制 (1)项目工程所涉及的施工图纸均属受控资料，由项目部资料室统一签收、发放。 (2)项目部资料室将施工图整理、编号、登记，由项目部总工程师主持对施工图进行综合会检，由项目部资料室将施工图发放到使用单位，并做好发放记录。 (3)各专业工地的资料员根据生产计划部门下发的生产任务，到资料室领取施工图纸。由工地专责工程师主持对施工图进行系统会检后，由兼职资料员负责下发，做好接收、发放记录。 (4)项目部资料室随时提供给监理工程师及其书面授权的任何其他人员检查和使用施工图。 (5)厂家的设备资料随设备到达现场后，由项目部资料室负责统一接收、登记、编号、发放。 (6)工程竣工后，兼职资料员负责将本部门使用的施工图纸、设备图纸收回，上交项目部资料室。项目部资料室向公司资料室上交一套完整的施工图。 8设计变更的控制 (1)以设计变更单的形式来传递设计变更信息。 (2)小型设计变更：由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意