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协商、记录性公文 协商、记录性公文 函 意见 会议纪要 函的分类 1、商洽函:指用于不相隶属机关之间相互商 洽工作或事项时使用的函。 2、问答函:指不相隶属机关之间互相询问、 答复有关问题时使用。询问函和答复函互相 对应。 3、请批、批答函:不相隶属机关之间请求批 准和答复审批事项的函。是一组对应函。 判断下列公文能否用函行文 1、河北省安全厅拟录用×××等××名同志 为国家公务员,请河北省人事厅批准。 2、××市地震局回复防灾科技学院向其派遣 实习生的要求 3、防灾科技学院向国家地震局请求增加拨款 4、广州市人民政府向国家体育总局申请承办 第七届全国运动会。√ 函的写法 标题:发文机关+事由+文种 《××省人民政府关于要求免税进口救灾物资的函》 如是批答函则为发文机关+表态用语+事由+文种 《文化部关于同意举办2008年北京国际艺术博览会的 复函》 发文字号 由机关代字+函+年号+顺序号组成。 如:京政函【×Ⅹ××】×号 主送机关 只能有一个,即直接的致发机关 正文 叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委,方 回答 来函2提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语:提出希望对方予以复函或协助办理的要求 1、引述来函(标题+发文字号+过渡语) 复函12、答复来函:针对来函,提出处理意见或办法 3、结语:特此函复 上级机关的办公部门向下级机关行文,特别是涉及布置重要工作,提 出要求,答复重要事项等,都须明确授权问题,常用“经××××(指本 级机关)领导同志指示”等语句。 结语 商洽函:上述要求,请予函复; 祈请函复,请予大力协助为盼; 如蒙慨允,不胜感激。 问答函:希予协助;请即函告;特此函询,请复 请批函:请予批准;请予协助解决;盼复 来函:为荷;为盼;为要;是荷; 敬请函复;盼予复函; 特此函达,盼蒙允诺 复函:此复;特此函复;特此函告 ×市卫生局关于 拟录用高校硕士毕业生的函 ×卫函(2009)15号 市人事局 根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级 机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我 们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定 程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕 业生4人 当否,请审批 附件:录用审批材料(4件) 二O○九年三月二十日

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