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协商、记录性公文
协商、记录性公文
函
意见
会议纪要
函的分类
1、商洽函:指用于不相隶属机关之间相互商
洽工作或事项时使用的函。
2、问答函:指不相隶属机关之间互相询问、
答复有关问题时使用。询问函和答复函互相
对应。
3、请批、批答函:不相隶属机关之间请求批
准和答复审批事项的函。是一组对应函。
判断下列公文能否用函行文
1、河北省安全厅拟录用×××等××名同志
为国家公务员,请河北省人事厅批准。
2、××市地震局回复防灾科技学院向其派遣
实习生的要求
3、防灾科技学院向国家地震局请求增加拨款
4、广州市人民政府向国家体育总局申请承办
第七届全国运动会。√
函的写法
标题:发文机关+事由+文种
《××省人民政府关于要求免税进口救灾物资的函》
如是批答函则为发文机关+表态用语+事由+文种
《文化部关于同意举办2008年北京国际艺术博览会的
复函》
发文字号
由机关代字+函+年号+顺序号组成。
如:京政函【×Ⅹ××】×号
主送机关
只能有一个,即直接的致发机关
正文
叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委,方
回答
来函2提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。
3、结语:提出希望对方予以复函或协助办理的要求
1、引述来函(标题+发文字号+过渡语)
复函12、答复来函:针对来函,提出处理意见或办法
3、结语:特此函复
上级机关的办公部门向下级机关行文,特别是涉及布置重要工作,提
出要求,答复重要事项等,都须明确授权问题,常用“经××××(指本
级机关)领导同志指示”等语句。
结语
商洽函:上述要求,请予函复;
祈请函复,请予大力协助为盼;
如蒙慨允,不胜感激。
问答函:希予协助;请即函告;特此函询,请复
请批函:请予批准;请予协助解决;盼复
来函:为荷;为盼;为要;是荷;
敬请函复;盼予复函;
特此函达,盼蒙允诺
复函:此复;特此函复;特此函告
×市卫生局关于
拟录用高校硕士毕业生的函
×卫函(2009)15号
市人事局
根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级
机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我
们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定
程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕
业生4人
当否,请审批
附件:录用审批材料(4件)
二O○九年三月二十日
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