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档案移交(接收)登记表
全 宗 号 :
移 出 部 门 名称 :
接 收 部 门 名称 :
档 案 所 属 年度 : 年 月
档 案 移 交(接 收)登 记 表
案
移交
移交
案
卷
数
量
案卷目录题名
所属
其
中
备
卷目
(接收) (接收)
小
或组织机构名称
年度
永
长
短
注
录号
日期
原因
计
久
期
期
移交单位(部门)(盖章): 接收单位(部门)(盖章):
移交人(签字): 接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
借 阅 档 案 登 记 表
序
日
借阅
案卷或
利用
年
期
卷号
借阅
归还
备
人签
号
期
部门
文件题名
目的
度
限
件号
日期
注
字
档案利用效果登记簿
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
档 案 利 用 效 果 登 记 表
日
年
月
日
单
姓
期
位
名
案 卷
或文件
题 名
利 用
目 的
利
用
效
果
档案销毁清册
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
档 案 销 毁 清 册
序
年
目
卷号
卷内文件
原
销毁
备
案卷或文件题名
录
或
页(件)
期
号
度
原因
注
号
文号
数
限
现行文件移交登记簿
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
现 行 文 件 移 交 登 记 表
移交单位(盖章):
年
月
日
原件
序
文
文件标题
文件
或
移交
接收
备注
号
号
时间
复印
人
人
件
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录簿
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
库 藏 档 案 状 况 检 查 记
录
单位名称:
综合档案室
检查时间
年 月 日
检查方式 全查□ 抽查□(抽查比例 % )
检 查 人
检查范围
档案状况
或
发现问题
采取措施
处理结果
备 注
各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。
在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即
明对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称:
综合档案室
投放更换
投放更换
投放更换
投放更换
投放更换
备
药物经办
药物时间
药物名称
药物剂量
药物箱柜号
注
人
档案库房温湿度记录本
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度: 14~24℃
标准湿度: 45~60 %
年
月
日
温度
湿
日
温度
湿度
日
温
湿
期
度
期
期
度
度
1
上午
上午
21
上午
下午
11
下午
下午
2
上午
上午
22
上午
下午
12
下午
下午
3
上午
上午
23
上午
下午
13
下午
下午
4
上午
上午
24
上午
下午
14
下午
下午
5
上午
上午
25
上午
下午
15
下午
下午
6
上午
上午
26
上午
下午
16
下午
下午
7
上午
上午
27
上午
17
下午
下午
下午
8
上午
上午
28
上午
下午
18
下午
下午
9
上午
上午
29
上午
下午
19
下午
下午
10
上午
上午
30
上午
20
下午
下午
下午
备
31
上午
注
下午
记录人:
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称:
年 月 日到 年 月 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录
单位名称
本次投放更换
年
月
日
下次投放更换
年
月
日
药物时间
药物时间
在□内
防霉防虫
包装说
药物使
规格
单价
品牌
生产商 / 供应商
用有效
打“∨”
药物名称
明
期
投放
天然芳香中
60 盒/
乐春
/ 云南春城档案用品
12-15个
□
草药防霉驱 15 小袋 / 盒
元/ 盒
更换
杀虫药
箱
天
工贸有限公司
月
药物
□
抗霉杀虫片
20 粒/
盒
50 盒/
元/ 盒
九鲤
/ 福建省惠安县兰台
12 个
情况
箱
牌
档案设备用品厂
月
□
□其他
投放
普通
每个档案箱施放
小袋(片 /
粒);每栏 /
层密集架施放
小袋(片 / 粒)
更换
剂量
药物
加大
每个档案箱施放
小袋(片 /
粒);每栏 /
层密集架施放
小袋(片 / 粒)
剂量
剂量
档案箱
普通剂量箱柜号
加大剂量箱柜号
—
—
普通剂量密集架打“∨”
加大剂量密集架打“○”
列 排 节
层号
排 节
列
排 节
层号
排 节
层号
号 号 号
号 号
层号
号 号
号 号
号
密集架
1
1 2 3 4 5 6
1
1 2 3 4 56
1
1 2 3 4 5 6
1
1 2 3 4 5 6
2
1 2 3 4 5 6
2
1 2 3 4 56
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