安庆职业技术学院学生工作档案材料分类及材料目录.docVIP

附件： 安庆职业技术学院学生工作档案材料分类及材料目录 一、学生处（团委）学生工作档案材料 1、综合类 (1)上级有关学生工作的文件 (2) 学生工作计划、总结、报告、决定、通知等 (3) 关于学生工作的规章制度、管理办法 (4) 全校学生工作人员名单及基本情况 (5)重要会议文件材料、会议纪要 (6)专项工作材料 (7)其它需要留存的档案材料 2、日常教育管理类 (1)上级有关文件材料 (2)处室文件 (3)有关工作向院领导的请示、报告及院领导的批示 (4) 学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结 (5)学生日常教育管理规章制度、《安庆职业技术学院学生学习生活指南》 (6)全院性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等材料 (7)主题教育活动材料（文明教育系列活动、爱国卫生教育系列活动、书香校园建设系列活动、阳光运动系列活动、主题团日活动等） (8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料 (9)国家、省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料 (10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料 (11)优秀毕业生评比表彰材料 (12)优秀学生典型事迹材料 (13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料 (14)学生文明寝室评选材料 (15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论 (16)师生共建活动材料 (17)特殊学生及事件处置工作材料 (18) 专项工作材料 (19) 其它需留存的档案材料 3、学生素质拓展材料 (1) 学生素质教育规划 (2) 开展学生素质教育活动过程材料 ① 思想政治与道德素养 ②社会实践与志愿服务 ③科技学术与创新创业 ④文体艺术与身心发展 ⑤学生团体活动与社会工作（院级学生团体统计表、各学生团体章程、活动情况、指导老师基本信息等） ⑥技能培训 (3)学生素质教育成果材料(学生在科技创新、发明创造、文体竞赛、技能比赛、社会实践、志愿服务等方面获得的院级以上各类奖励或表彰统计、证明材料、证书复印件、发表的论文或作品复印件) 4、学籍材料 (1)有关学生学籍管理的文件、通知等 (2)《安庆职业技术学院学生登记表》 (3)每学年初在校学生名册 (4)学生学籍变更材料（升级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学）； (5)毕业资格审核及毕业证书验印材料 5、安全稳定工作类 (1)突发事件处置预案 (2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料 (3)安全稳定信息网络 (4)专项工作材料 (5)其他需留存的档案材料 6、资助工作类 (1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料 (2)处室文件 (3)校内困难补助工作材料(申请及审批学生临时困难补助材料) (4)勤工助学工作材料(岗位设置、申请及审批、汇总、工资发放记录等材料) (5)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料 (6)专项工作材料 (7)其它需留存的档案材料 7、心理健康教育指导类 (1)有关心理健康教育文件材料(上级、学院、处室) (2)心理健康教育指导工作制度、工作规划 (3)心理健康教育及宣传材料 (4)心理健康工作队伍培训 (5)开设课程材料 (6)举办讲座情况资料 (7)开展活动情况材料 (8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料 (9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料 (10)学生心理健康协会章程、活动计划 (11)专项工作材料 (12)其它需留存的档案材料 8、人武工作类 (1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结 (2) 军事理论课教学材料 (3)国防教育 (4)地方人武工作(征兵等工作) (5)专项工作材料 (6)其它需留存的档案材料 9、学生工作队伍建设工作类 (1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学院、处室) (2)全院辅导员班主任名单及基本情况 (3)学生工作队伍(含院学生会干部)选聘、培训、考核、评优材料 (4)专项工作材料 (5)其它需留存的档案材料 10、团组织材料 （1）团组织及团员基本信息（组织机构、团干部、团员人数统计表、团员花名册） （2）团员发展、团员奖惩 （3）团的工作计划、总结、通知等 （4）推优材料 （5）三会一课（团委会议、团的代表大会、民主生活会、团干培训） 11、院学生会材料 （1）院学生会组织机构、学生会干部基本信息 （2）院学生会章程 （3）院学生会日常工作材料（会议记录、工作计划、工作总结、活动等） 二、系部学生工作档案材料 1、学生（团）工作制度、文件 (1)《安庆职业技术学院学生学习生活指南》 (2)学院学生（团）工作制度、文件 (3)各系部学生（团）工作制度、文件 2