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新品发布会合作商邀请函范文求新闻发布会邀请函
xx成都国际新娘节暨婚庆产业博览会
新闻发布会邀请函
致:____________________
由成都婚庆行业协会主办,全国其他27家婚庆行业协会协办,成都奥力展览有限公司承办的xx成都国际新娘节暨婚庆产业博览会将于xx年3月28日在SM(成都)广场拉开帷幕!
目前,成都婚庆行业及婚庆用品产业经过多年来的高速发展,呈现出一派欣欣向荣之势。如今,成都人的婚礼不但文化底蕴深厚且形式多样,在拥有丰富西蜀文化特色的同时,还包含了大量异域民族色彩和国际流行元素,因此,成都婚庆在带动经济发展,促进社会和谐发展的同时已经成为了一种文化的符号。xx年,是情侣们结婚的高峰期,为了进一步推广婚礼文化,引导和打造xx年及未来一段时期内婚庆、婚礼用品行业的黄金市场,xx成都国际新娘节暨婚庆产业博览会应势而生。
本届新娘节是一次高曝光率的集大型婚礼、婚庆产品展示、婚庆文化展示的博览会,博览会在宣传、组织及召开期间将举办一系列的活动。届时,我们将以时尚、个性和浓厚的文化底蕴作为整个新娘节的主题,通过国际化的新娘节来诠释和展示现代文明下的婚礼形势与相关产业,使本届新娘节成为人们在xx年中最关注的话题之一。
为了广泛传达本届新娘节的讯息,让相关各界及时了解到新娘节的筹备情况,成都国际新娘节暨婚庆产业博览会组委会将于xx年12月20日于SM(成都)广场召开首次新闻发布会,并特邀大会主办单位、协办单位、承办单位、市政府相关机构、海内外合作单位、相关协(学)会、权威专业媒体和知名新闻媒体、大型企业等出席。
贵单位作为业界知名企业和大会的重要合作伙伴,组委会真诚邀请您作为嘉宾出席xx成都国际新娘节暨婚庆产业博览会新闻发布会,我们期待您的光临!
特别酬谢:凡参加新闻发布会的企业于当日预订展位,将享受最佳展位的8折优惠价格!
附:新闻发布会日程安排
1、举办时间:xx年12月20日 下午14:00时-16:00时
2、签到时间:xx年12月20日 下午13:00时~下午13:40时
3、会议地点:SM(成都)广场三楼多功能厅 地址:二环路东二段29号
xx成都国际新娘节暨婚庆产业博览会组委会
xx年12月10日
出席xx成都国际新娘节新闻发布会的回执表
单 位
出席者 职 务 手机号
联系人 电 话 传 真
□ 我将出席本次新闻发布会。
□ 我因故不能出席,我单位将另派人参加。
温馨提示:回执表请于12月18日前传真或e-mail至大会组委会,以便开展工作,谢谢!
承办单位:成都奥力展览有限公司
地址:成都二环路东一段29号 联系人:李肖珩、罗传毅
电话:028FAX) e-mail:aolixx@126.
邀请函的主要要素:
1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流
2、发布会的时间、地点和联络人的 ___-如发布会地点不是很有名,则地点要尽可能的详解路线,公交站名和能自驾车否停车等
3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机
4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等,主要是便于评估发布会的规模安排,防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况
5、其他公司想传递的思想和安排
特别建议
1、邀请函最好编排号码,按来宾的重要程度区分,并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率
2、注明凭邀请函入场签到,并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机)
3、如有名模,最好在邀请函上写上名字,利用名模的人气提升吸引力和出席率
以上只是一般的邀请函的一些内容和建议,还要结合贵公司自身的特点来编排,供参考,希望能给您一些帮助。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作
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