物业项目工程技术资料档案管理制度.pdfVIP

物业项目工程技术资料档案管理制度 物业项目工程技术资料档案管理制度 一．各类技术资料必须装订成册，由工程部内勤保管并 编制详细目录。 二．资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技 术资料，其中一套存档作备用，另一套分发给工程部各主管 工程师作管理之用。 三．档案室的备用图纸，如设备的规范、标准等，如要 借用，必须填写资料借用单，经工程部经理批准后方可借阅， 但必须限期归还。 四．工程部重要设备的运行记录，每月必须装订成册， 归档保存。如有破损应责成班组重新抄写，保存期三年，记 录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅 笔。 五．工程部班组值班记录，须每月归档保存，保存期三 年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠 笔或铅笔。 六．《报修工作单》每月装订成册，归档保存，保存三 年。 七．每一台设备都必须建立设备台账卡，详细记录设备 的生产厂家，各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记 录，每次维修维护记录，每次设备事故记录等，台帐记录时 须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。 八．设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装 订成册，编制目录。