工程部合同主管岗位说明书.pdf

岗位说明书 岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称 合同主管 所属部门 工程部 直接上级 项目经理 直接下级 所辖人数 定员人数 二、工作职责 本岗位在项目经理的领导下，在国家政策法规和公司规章制度的指导下，为了保证工程项 工作概要 目的正常运行，负责合同管理的相关工作，起草工程合同，做好合同的归档管理工作，进 行合同信息的传递和合同纠纷的解决。 编号 工作内容及职责 参与工程合同的管理制度和标准的制定，并在项目实施过程中认真执行，定期对合同进行 1 汇总并汇报执行情况； 起草工程合同，做好项目投标的各项准备工作，参与合同评审，提出规避风险的意见和建 2 具 议，并做好评审的准备、组织和记录工作； 体 收发、保存工程合同及相关的业务联系文件，建立相应的合同台帐，完善合同借阅和使用 3 职 的管理方式； 责 监督工程合同的履行情况，提示提醒项目经理项目进度情况；配合解决合同纠纷，组织制 4 作合同诉讼材料； 依照文档管理规定，在工程施工期间保存管理合同原件，工程竣工后按规定将合同上交档 5 案室归档； 6 完成上级领导交办的其他工作。 三、岗位关系图 项目经理 合同主管 财务主管 采购主管 技术主管 质量主管 安全主管 第 1 页 共 2 页 岗位说明书 四、工作协作关系 范围 主要接触岗位 工作内容 涉及的流程 项目经理 接受工作安排、指导和考核； 本部门 部门间 财务部 合同信息传递。 （公司内部） 公司外部 五、岗位任职资格要求 因素 限定资料 教育经历 大专以上学历； 专业要求 工程类、管理类相关专业； 工程施工知识； 知识技能 具有一定的组织、协调能力； 熟练的计算机应用能力； 培训经历 参加过工程合同管理培训； 工作经验 3 年以上相关岗位工作经验； 其他条件 个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同 补充事项 意，可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素 特征描述 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班； 工作的均衡性 工作较均衡； 工作的地点 办公室，工程现场。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名： 直接领导签名： 公司领导签名： 年 月 日 年 月 日 年 月 日