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岗位说明书
岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称 合同主管 所属部门 工程部
直接上级 项目经理 直接下级
所辖人数 定员人数
二、工作职责
本岗位在项目经理的领导下,在国家政策法规和公司规章制度的指导下,为了保证工程项
工作概要 目的正常运行,负责合同管理的相关工作,起草工程合同,做好合同的归档管理工作,进
行合同信息的传递和合同纠纷的解决。
编号 工作内容及职责
参与工程合同的管理制度和标准的制定,并在项目实施过程中认真执行,定期对合同进行
1
汇总并汇报执行情况;
起草工程合同,做好项目投标的各项准备工作,参与合同评审,提出规避风险的意见和建
2
具 议,并做好评审的准备、组织和记录工作;
体 收发、保存工程合同及相关的业务联系文件,建立相应的合同台帐,完善合同借阅和使用
3
职 的管理方式;
责 监督工程合同的履行情况,提示提醒项目经理项目进度情况;配合解决合同纠纷,组织制
4
作合同诉讼材料;
依照文档管理规定,在工程施工期间保存管理合同原件,工程竣工后按规定将合同上交档
5
案室归档;
6 完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位关系图
项目经理
合同主管 财务主管 采购主管 技术主管 质量主管 安全主管
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岗位说明书
四、工作协作关系
范围 主要接触岗位 工作内容 涉及的流程
项目经理 接受工作安排、指导和考核;
本部门
部门间 财务部 合同信息传递。
(公司内部)
公司外部
五、岗位任职资格要求
因素 限定资料
教育经历 大专以上学历;
专业要求 工程类、管理类相关专业;
工程施工知识;
知识技能 具有一定的组织、协调能力;
熟练的计算机应用能力;
培训经历 参加过工程合同管理培训;
工作经验 3 年以上相关岗位工作经验;
其他条件
个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同
补充事项
意,可以适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素 特征描述
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班;
工作的均衡性 工作较均衡;
工作的地点 办公室,工程现场。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名: 直接领导签名: 公司领导签名:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
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