《费用管理制度》.docxVIP

费用管理制度 费用管理制度 密级：普通 宏三财[2008] 1号 一、 制定目的 为了规范公司各项费用开支的管理，合理控制费用支出，提高公司经济效益, 特制订本规定。 二、 适用范围 宏图三胞总部、各区域、各分公司、各门店。 三、 适用人员 涉及费用的发生、报销、预算控制等相关事项的审批人、审核人、稽核人、 请款人及其他人员。 四、 定义和术语 （一） 费用 指公司在组织采购、销售等业务活动中所发生的各项开支。 （二） 费用预算 费用预算指对未来一段期间所要发生的费用的估算。 （三） 订单管理 1、 对丁框架合同，在具体实施合同规定的事项前，必须向供应方下订单， 明确具体实施要求。一次性合同等同丁订单，在实施前不必另下订单。 2、 费用类合同、订单必须经财务部门进行预算额度审核，超预算额度或无 预算额度的，应办理追加或调整预算额度并经过审批，否则财务部门不予审核盖 章，相关职能部门也不得先行实施该费用事项。 3、 财务部门对费用类合同、订单应登记台账，跟踪合同、订单的执行、报 销情况。 4、 订单格式见附件2《商品采购订单》、附件3《广告发布/制作订单》。 五、 费用管理原则 （一）预算管理原则 公司所有期间费用（不含其他业务支出及营业外支出）均实行预算管理，按 照事先编制的费用预算进行控制。具体费用预算的编制、调整、执行、分析等方 面的管理规定详见宏三财[2008]2号《费用预