泛微管理的应用解决的方案会议管理精析.ppt

米泛微 会议管理解决方案 构建高效、协同的会议管理体系 泛微管理应用解决方案系列 米 泛微  目录 泛微 第一部分:需求理解 ■第二部分:解决方案 ■第三部分:实施服务 ■第四部分:案例借鉴 ■第五部分:泛微介绍  目录 泛微 第一部分需求理解  企业开会普遍存在的问题 泛微 缺乏会议规划:目标及主题不明确的会议太多 会议召集困难:临时会议太多、参与人员随意性太强 会前准备是3富人数不上的 会议责任人不明确:无人做会议主持、无人记录会议纪要 会议洶通效率低:主题不明确,准备不足,导致沟通内容发散 会中讨论不明,不是,6,高 会议任务授权不晰:导致会议纪分发及任务分派出现问题 ·缺乏对会议任务结果跟踪:任务执行结果无人关注,出现决议最 会后落实 终无落实状况  企业会议管理的核心需求 泛微 参会人员管理 会议组织者责任确认 参会人员通知 决议任务跟踪 任务执行反馈 执行结果监督 会议设备管理 会议设备使用确认 会议纪要管理 会议设备预 会议纪要整理及分发 》会议决议任务指派  目录 泛微 第二部分解决方案  泛微协同运营平台会议管理模型 泛微 任务楱 会议空 议管理模 会设音理 决议蒋实  泛微协同运营平台会议管理解决方案 泛微 cE浏览器 PDA、客户端 Mobile移动公 前 会议日历、会议任务跟踪、会议多维度查询、会议统计报表 平台用户身份认证 中台:会议管理功能应用 分类 目国E 会议视 后台:会议管理协同支撑 日程管理 户平台 流程管理 知识管理 计划任务 项目管理 报表平台 OS(操作系统+DB(数据库)+ App server(应用服务)+ web server(web服务)+中间件 D建件一A9e用服务器件网存储设备一索带腰入 泛微协同管理解决方案  泛微会议管理界面会议日历 泛微 多组织会议视图 会收空使用情况 日历会议钙驾 狮建会 2012年2月26日n日 10 会议提醒 15 16 17 18 19 会前资料查看 会议纪要查 3年2月29 类型 会议时间 议程安排 上会资料 主题:半年赏轴结会议 营钠策略会议 900-1000 进入查看(1)[回慧物案略会议 月度经营分析会议10110 进入查香(5)月照经雪分析 主委部门]:办公三 项目专项订论会议1303:00 进入查百(0) 与部]人员 |半年总结会议1501130 园半年度工作汇报 进入查看 年宽的目标制 高层会议管理会议③其他会议  泛微会议管理界面-会议申请及会议室预订 泛微 会议的分类 会议类型:东大 会议主题 会议主题及沙程mme 到入文本 会议议程 ! 查看会宝用情况 开始日期:画201210-17! 开始时间:0000- 结束日期:201210171 结束时闻 理:不指·1 开始前 1分神 参会人员:□杨京元回赵矜 至成 会议提醒 预订人: 会召集部门人:1 取消