新疆国际会展中心运营分析.docVIP

经典专科、本科、硕博、研究生、期刊毕业论文 仅供参考 精心整理 仅供参考 勿用作商业用途 新疆国际会展中心运营分析 ◇于光中 [内容摘要] 作为国家级会展场馆的新疆国际会展中心，近几年快速发展，取得了不错的经济效益和社会效益。通过实地调研新新疆国际会展中心的经营与管理现状,分析新疆国际会展中心发展过程中存在的一些问题。新疆国际会展中心建成大大提高新疆会展的水平，带动了新疆经济、文化、旅游等各方面的发展。本文从新疆乌鲁木齐国际会展中心运营管理分析，从会展产业发展，对新疆国际会展中心运营管理提出相关的对策建议。 关键词：会展管理 运营模式 新疆国际会展中心 一、引言 新疆身为“丝绸之路经济带”重点地区迎来发展、开放、进步的关键时机。乌鲁木齐市的经济得以持续进步，其中身为省会都市的现实功能也出现显著的变动，近期该地区展现出持续进步的趋势。特别是2011年，新疆国际会展中心正式运作以后，其会展行业进入全新的发展时机。身为当代生产性服务行业的重要构成部分的会展行业不只吸引一定的商务、旅游客流，此外也加快了服务行业的发展、信息以及科技的沟通，促进了交通、商业、餐饮等众多行业的进步。本文选择新疆国际会展中心为研究对象，来分析新疆国际会展中心运行。 二、新疆国际会展中心基本情况 ?新疆国际会展中心是我国西部区域面向中亚、规模庞大、作用最多的全球性会展中心，是该地区重要的都市标志性建筑。地处 \t /_blank 乌鲁木齐市 \t /_blank 水磨沟区，红光山路3号，新疆国际会展中心一、二期工程占地面积是32万平米，其中设置了规模庞大的宴会厅、多功能厅、阶梯式会议厅等二十多个会议厅。该地区国际会展中心是中国—亚欧博览会重要会场，2011年9月1日到5日，新疆会在乌鲁木齐市开办第一届中国—亚欧博览会，其之前就是顺利开办了众多次的“乌洽会”。新疆会展行业历经长久的发展，目前具备一定的规模，第一从乌洽会的个发展历史我们就可以知道，即便从体制部分、服务系统以及基础设备创建等部分都在持续健全，然而乌洽会展馆的现实面积以及容量、服务系统以及有关配套设备并未达到国家性的贸易展会的标准，上述都限制了乌洽会平台功能的激发，其重点市场就是国内以及四周中亚国家，不能担负国家持续扩大向西发展的任务；第二乌洽会部分参加公司由于文件准备不充足，特别是外文内容少，翻译人员不足，导致和国外商户不能正式沟通，所以失去了发展的机遇；馆内管理不合适，布展以及参展情况并未开展合适的清楚分类，乃至部分摊位缺少明显的特点，参加商品的摆放并不合理；第三出现展馆内部的无序情况，部分商户没有依照会展体制要求，倒卖摊位的问题时常出现等。所以，该会展中心创建使用持续提升了会展业发展实力。也处理了新疆会展面积不大、主要建设不健全等问题。08年5月基于国内外正式招标，最后，武汉市建筑设计院“明月出天山”方案中标。全新的造型就像天空中高悬的明月，取“明月出天山”的意味。其中两边也建立了一对张开的钢结构“翅膀”，表明该地区此后的长久稳定发展。 三、新疆国际会展中心运营基本情况 新疆国际会展中心办展和招展流程 新疆会展中心的办展都是有严格规范的流程的，首先会展的组织者要与新疆国际会展中心签署租赁合同。其次会展的组织者要提前一个月到公安、消防部会展管理办公室报备展会。然后展会的组织者对参展商进行招募，办理会展证件。最后就是展会的布展开展。 所谓的会展的招展是指会展活动的组织者对会展活动参展商进行招募的。通过打媒体广告和户外广告来对本次展览活动进行宣传，围绕展会不同买点和亮点进行宣传。在招展前期阶段，展会活动组织者通过专业媒体和大众媒体来围绕展会不同买点进行宣传。在招展中期阶段，展会活动的组织者邀请相关企业开新闻发布会、行业谈论会进行线下宣传。对有关企业发邀请函，拜访重点客户。招展后期，对确定参展的参展商进行约见和拜访发送门票，确定工程搭建、展具租用和广告安排。会展活动完成后，对参展商发送各种类型的调查表来评价这次活动，为下届活动做宣传准备下届活动。 （二）新疆国际会展中心布展服务与管理 会展布展是正式开幕之前的准备活动，通常是在展会之前一段时间结束。依照国家对会展的监管要求，主要结构在布置之前需要到相关机构完成具体流程之后才可以布展。布展场地包含展租赁布展设施，展馆地毯放置，实地施工管理以及检验等。新疆国际会展中心的策展是采用一种外包的模式，将策展、布展的业务承包出去，有专门负责策、布展的团队和组织来进行对场地布置装饰等工作，参展商也找新疆国际会展中心下属部门进行布展。布展时候新疆国际会展中心提供展具出租、展台搭建、仓储运输等一系列的服务。给参展商提供方便的同时也是场馆收入之一。 （三）新疆国际会展