会议费报销流程图.docxVIP

附件 5 ：承办 / 举办会议的费用报销流程 教职工 1 业 务 填写举办会议的申请审批表 发 生 前 注意收集报销所需要的凭证材 料：会议通知、实际参会人员业 签到表、会议服务单位提供的 务 原始明细单据、会议委托协议发 及与会议相关的发票等原始票生 据。 时 整理会议费用票据及证明 文件，并把所有票据按类 以鱼鳞状粘贴好，在网报 业系统填写“费用报销单” ， 务 提交、打印。 发 生 后  学院 学校 根据承办会议级别和类型找相应 部门和领导审批。 经费负责人、学院负责人审批 国际合作交流处、科研处 分管科研副校长、校长 所有签字都签在手工单上。 所有票据都需要经办人和证明人 如果是职能部门的 签字，并要注明经办人和证明人。 经费，还需相应职能 单笔指出小于 5 万元的单位主要 部门负责人签字 负责人或授权负责人签字批准， 金额超过 5 万元的，党政联席会 议通过再有单位主要负责人和授 权负责人签字批准，并在报记财 务处备案。  计划财务处 将签好字，贴整齐的 发票的凭证，交计财处收单处。等待报销 完毕，收款。  备注 1.举办会议申请审批表由科研处负责解释，见附件《海 南大学主办 (承办 )学术会议管理暂行办法》 1、如果有发生咨询费，需要按照咨询费报销流程准备 凭证材料。 报销凭证材料清单： 1、会议申请审批表等相关审批材料； 2、会议通知； 3、实际参会人员签