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英文公文函件格式范文有附件的函的公文格式些公文的落款是在 在附件下方空三行，右边退两格处落款和日期。 具体参照《 ___公文格式(GBT_9704-xx)》如下： 英语的书信格式为 1、信头(Heading)指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 2、信内地址(Inside Address) 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。 3、称呼(Salutation)在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。 公信收信人，头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 4、正文(Body of the Letter)内容为说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。 5、结束语(Complimentary Close)正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词。 6、签名(Signature)低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦. 7、附言(Postscript)封正式的信函中，应避免使用附言。不正式的信函中如果信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 8、附件(Enclosure)信件如果有附件，可在信纸的左下角，如果附件附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 英文信封的写法 在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 在信封的右上角贴上邮票。 信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 参考： 函件也是需要红头的。 一、函件是公文的一种，需要严肃对待，它的红头只有一种内容，比如你是四川南充市委办公室的，那么你办的函件头的内容就应该是：中共南充市委办公室。 二、函件红头字不需要加“文件”两字。加文件两字的种类一般都是XX发的正式文件，比如上面例子中就应该是南委发或者南委办发，这些文件的红头字就应该是：中共南充市委办公室文件。 三、函件中一般不文号，主要是国家提倡少发文，发短文，不文号可以节约文号，除非是少数很重要的函件。 函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。 “函”有下列三方面的作用： (一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向 ___门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及 ___对此问题的答复，都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。如《 ___关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 “特此函告”属于正文的组成部分。另起