2020年新版受控文件编码规则.docxVIP

文 件发放 明 范围 副本发放: □董事长 □总经理 □副总经理 □管理者代表 □ 财务部 □市场部 □开发部 □PMC 部 □生产部 □塑胶部 □工模部 □生产工程部 □品质部 □人事部 □ISO办公室 正本保存： 文控中心(DCC) 本副本分发编号： 制 订 修 订 记 录 版本/改 次 制修订页 次 制修订摘要 制修改 人 日期 00/00 00/01 初版发行 增加规行臨塑及样件控产计划部编 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 归档确认/日期: 归档人/日期： (DCQ 如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经 DCC受控管制，为无效文件。 目的 规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的 标识。 范围 适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。 定义 部门 董事 长 总经 理 生产工 程部 生产 部 品质 部 PMC 部 人事 部 工模 部 IQC 市场 部 代号 A B C D E F G H I J 部门 塑胶 部 ISO 办 开发部 产管 部 电子 部 IT部 报关 部 财务 部 其他 代号 K L M N O P Q R S 3.1公司部门代号： 3.2质量管理体系作业文件类别码 序 号 代 号 文件类别 序 号 代 号 文件类别 1 TF 工艺流程 6 PI 材料、零部件和产品类型识别指导 2 WI 生产作业指导书 7 OI 各种仪器和设备操作、维护、保养、 校验指导 3 QP 质量计划 8 BO M 物料清单 4 IS 各检验标准 9 ECO 工程更改 5 CI 各种检验、试验指导书 10 MI 系统一殳运作协调管理指导 11 DP 设计作业指示类 12 FA 生产流程编排表 13 DF 设计潜在失效模式及 后果分析 14 CP1 样件控制计划 15 PU PU参数设定表 3.3通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。 3.4通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系 权责 无 程序 5.1质量管理体系文件格式 5.1.1质量手册的格式 按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目 并明确体现章节内项目所对应 的程序文件。 5.1.2质量管理体系程序文件的格式 程序文件格式的基本结构有以下 8项： ...目的 ...范围 ...定义 ...权责 ...资格与培训 ...程序 ...相关文件 …附件 5.1.3质量管理体系作业文件的格式 本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须 要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文 件修改日期、文件制订人和文件审批人。 5.2质量管理体系文件编号 5.2.1质量手册的编号为：MOBSZQMOO。 MBSZ/COP □ .□—□□口5.2.2 MBSZ/COP □ .□—□□口 流水号001 — 999。 与标准要素对应的序号。 程序文件的缩写。 5.2.3质量管理体系作业文件的编号规则如下:MBSZ/ □□—□—□□□ /□□□ 5.2.3质量管理体系作业文件的编号规则如下: MBSZ/ □□—□—□□□ /□□□ 位数及制定编号规则 文件流水号,可根据实际需要增加 产品编号 如为通用文件则编000, 如不针对产品 舌则不编 部门代号（见本文件3.1）。 作业文件类别代码（见本文件 3.2）。 XXX（深圳）有限公司缩写。 塑胶部工艺规格，通用作业指导书，工艺流程图，PFMEA,控制计划的 编号规则见附件一. 生产工程部作业指导书，工艺流程图，PFMEA,控制计划的编号规则 见附件二. 5.2.4质量记录表格的编号规则如下： QRPch □ .□ - □ □ □ 流水号001 — 999。 与标准要素对应的序号。 质量记录的英文缩写。 5.3环境管理体系文件格式 531环境手册的格式 按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目 并明确体现章节内项目 所对应的程序文件。 532环境管理体系程序文件的格式 程序文件格式的基本结构有以下 8项： ...目的 ...范围 ...定义 ...权责 ...资格与培训 ...程序 ...相关文件 …附件 5.3.3环境管理体系作业文件的格式 本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须 要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文 件修改日期、文件制订人和文件审批人。 5.4环境管理体系文件编号 5.4.1环境手册的编号为：MOBSZEMH01 5.4.2环境管理体系程序文件的编号方法如下： MBSZ/EMP □ .□ —口 □ 匚 流水号01 — 99。 与标准要素对应的序号。 环境管理体系程序文件的缩写。 5.4.3环境管理体系作业文件的编号方法如下： EMI - □ .□ -