荥阳汉飞壹号华府老客户答谢晚宴活动方案.docx

谨呈：荥阳市宛建汉飞置业有限公司 老客户答谢晚宴活动方案 一、 活动目的 ?回馈签约客户，体现公司对客户的关怀； ?案场用该活动，逼定意向客户成交； ?案场用该活动，强化客户签约积极性； 二、 活动时间： 2015年2月7日 三、 活动主题： 汉飞?壹號华府客户答谢晚会 四、 活动地点： 海龙大酒店 五、 活动客户： 所有成功签约客户，预计 60组左右客户 六、 活动方案： 整个活动涵盖项目推介、老带新政策释放、节目表演、现场抽奖、晚宴等环节，让 客户充分体会到宛建汉飞集团对其的最终和回馈，让客户感受到归属感和尊崇感。 七、 具体执行方案： ?流程： 时间 内容 人员 道具 2015.1.26-2.6 置业顾问邀约意 向客户到场逼定， 同时邀约未签约 客户到场签约 置业顾问 — 201521-2.6 置业顾问电话邀 约客户到销售部 领取邀请函、传递 活动规则及信息 置业顾问 邀请函、登记表  201527，17:30 客户到场签到，抽 放抽奖券，入场 置业顾问 签到本、签到笔、 抽奖箱 18:00 开场白 主持人 — 18:05 开场领导致词 宛建汉飞领导 — 18:10 开场表演 演员 — 18:15 项目推介 盛励人员 — 18:30-19:30 表演加抽奖穿插进 行，汽车最后抽取 主持人、工作人 员、演员 抽奖箱 19:30 晚宴开始 — 客户签到， 增加“关注有礼”，凡微信扫描二维码关注微信账号客户均送指 甲修护套装一个 ?工作安排: 时间 工作内容 责任方 2015.1.31 活动物料设计（活动展 架、流程，邀请函，围挡 画面）、制作、到位 汉飞、推广公司 2015.2.1-2.6 客户邀约到场领取邀请 函 盛励 2015.2.1-2.5 推介PPT、活动物品筹备 到位（奖品） 汉飞、盛励 2015.2.7 活动场地布置完成 汉飞、推广公司 ?抽奖形式 常规奖品以抽奖箱抓去抽奖券的形式进行抽取，汽车抽取则以以下方式进 行； 方式一： 汽车以摇号的形式抽取，在普通乒乓球上标上 0-9个数字，依次抽出三个 球，所对应号码为中奖者； 当天抽奖客户数量以案场成交客户统计数量为准，进行编号设定； 随机现场挑选业主进行抽取； 编号设定百位值取决于客户总数，例如总计 200多人，则百位箱子里面的 球编号仅为0、1、2三个数字，剩余十位、个位箱子里面的球编号都为 0 至9十个数； 当场宣读中奖号码，如未抽中，则从新抽取，执行上述流程。 方式二： 电脑连接背景液晶显示屏，电脑摇号抽取。 八、 奖品设置 特等奖，奖品为150000高级轿车1辆 一等奖，奖品为100000高级轿车1辆 二等奖，液晶电视 2台 三等奖，高级全自动洗衣机 3台 四等奖，名牌微波炉 5台 九、 现场布场 外场 内场 十、 人员分工 位置 人员 工作职责 备注 外场 保安6名 停车引导及外场秩序维护 内场 保安4名 签到区及内场秩序维护 一楼入口处 礼仪2名 一楼入口处迎宾 过道口 礼仪2名 电梯间 礼仪2名 签到区 礼仪2名 迎宾及引导 汉飞工作人员4名 客户登记及抽奖券投递 夕牛台区 礼仪4名 抽奖环节及领导致辞环节 活动开始后电梯间 与一楼入口礼仪调过来 客户区 张亚（销售） 提供现场咨询等服务，  抽奖礼品区 汉飞工作人员2名 根据指示将奖品转交礼仪小姐， 由礼仪小姐回收中奖者邀请函 舞台背景播放 王兆祎 协助活动公司现场各环节背景播 放 节目背景视频、 音乐 王兆祎 与主持人保持联系，主持人到场之后，与 主持顺台词和流程 摄像、拍照 记录现场画面 现场抽奖 主持人 及时与抽奖嘉宾和主持人沟通， 通知礼仪人员准备抽奖箱和奖品 资料装袋 张亚 销售物料装袋 物料运送 郝远志 协调车辆负责把销售资料运送至酒店 奖品区 汉飞工作人员2名 奖品发放及登记 物料明细 名称 数量 规格 位置及用途 责任部门 邀请函 已到 客户参与活动凭证 活动公司 路口指引桁架 2 6*3 通往海龙酒店的路口 酒店门口桁架 2 10*5 酒店门口两侧 过道右侧桁架 1 27.7*2.5 过道旁 过道右侧桁架 1 24.7*2.5 过道旁 指引桁架 1 3*4 过道入口左侧 指引门型展架 1 1.8*0.8 一楼楼梯口 拱门及条幅 3 拱门上 气柱及条幅 6 气柱上 抽奖箱 1 签到台台花 2 签到区 演讲台台花 1 演讲台 颁奖KT板 19 奖品登记表 王兆祎 领导致辞稿 客户签到登记表 开场前PPT 1 LED屏暖场用 项目资料袋 300 张亚 中性笔 10 客户签到及工作人员登记 郝远志 签到本夹 2 演讲夹 1 汽车 2 电视 2 洗衣机 3 微波炉 5 餐宴 20桌 指甲剪套装 200套 汉飞壹號华府项目组 2015.1.22 制度说明 制度是以执行力为保障的。制度”之所