客服部绩效激励与晋升管理办法.docVIP

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客服绩效激励办法 目的 为全面了解,合理评估员工工作绩效,有效掌握员工的良莠表现,提高工作效率;通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以实现客服部整体素质提升的目标, 为工资、奖励、升降、调动及教育培训提供人力资源信息与依据,制定此方案。 适用范围 组长级(不含)以下不以KPI及提成计量业绩的客服人员 注:组长级及以上管理层,以KPI或PBC的考核方式 薪酬结构 客服群体 底薪 绩效工资(绩效基数*考核系数) 超额奖励 个人激励奖 其他奖罚、 福利津贴 基本工资 岗位工资 维权客服 √ √ 150*QA考核系数+150*维权率考核系数 超出平均接待量按照0.1元/条核算奖金 最佳服务奖200元; 最大进步奖100元。 加班:15元/小时; 餐补:10元/通宵 ...... 其他客服 √ √ 250*QA考核系数+250*接待量考核系数 绩效工资的核算说明 绩效工资=Σ考核项目绩效基数*考核系数 月度QA考核系数说明: 90分以上系数为1; 80~89分系数为0.8; 70~79分系数为0.7; 61~69分以下系数为0.5; 60分以下系数为0。 月度维权率(处理比例)考核系数说明:排名第一系数为1; 排名第二系数为0.8; 排名第三系数为0.6; 排名第四及以下系数为0.3 排名倒数第一系数为0。 月度接待量考核系数说明:排名第一系数为1; 排名第二系数为0.9; 排名第三系数为0.8; 排名第四及以下系数为0.5; 倒数第一系数系数为0.3。 QA考核细则 组长每天抽检全部组员的客服情况,并做好日常记录: 考核项目 详细说明 分值 1.客服回复基本流程(40分) 热情开场白 话务接入率100%;示忙时间每人每天不得超过30分钟;违法则此项无分 10 回复买家问题 迅速回复,等待时间不得超出5分钟,出现一次此项无分; 10 订单核实 获取准确的订单信息,出现订单信息判定失误,此项无分; 5 结束语 与客服确认是否有其他问题;出现信息流中断,此项无分; 5 满意度 客服不满意出现一次,此项无分; 10 2.业务知识、技能(40分) 服务信息内容准确性 以下行为出现一次不合理的扣5分,出现第二次此项无分: ①在客户的交流中,提供的信息内容是否准确无误、全面;②是否主动消除客户隐藏的问题和疑虑;③有无夸张,过度承诺; 10 服务技巧熟练度 引导性提问——当用户意图不明确、不清晰时,合理进行引导性提问; 正确理解用户意图——正确理解明白用户表达的意图方向; 用语灵活——服务过程中,语句组织灵活易于理解,便于用户接受; 条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性。 优秀:10分; 良好8分; 基本合格:6分;有待改进:0分 10 处理问题及时性 漏回问题扣5分/次,超出2分钟回复扣1分/次,此项扣完为止; 10 业务知识考核 每月针对业务业务知识、处理流程,组织一次考试(形式不限); 10 3.服务意识(10分) 服务用语 礼貌用语恰当——恰当运用各种礼貌用语,如“请”“您”等; 致歉语——接听电话过程中,让用户等待10秒以上者,需向客户致歉; 致谢语——对用户所提建议及时表示感谢;当客户致谢时及时合理回应; 开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面。 出现不符合要求的行为,此项无分 5 服务态度 不出现服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不知道”等服务禁语; 服务热情、专业——精神饱满,热情亲切,但语言不过于随意、白话; 服务耐心——服务状态平稳,不急不躁,不打断客户; 是否推诿——正确理解客户询问内容,不得随意推脱 出现不符合要求的行为,此项无分 5 4.主动营销意识(10分) 突出业务卖点 回答问题时候,有意识的突出业务的特点、优点及方便用户使用之处 5 消除客户顾虑 能迅速觉察用户疑虑并针对其疑虑进行消除,易于用户接受使用 5 个人激励奖评定规则 奖项 评选说明(同时满足3个条件) 最佳服务奖(200元) 入职满一个月; 接待量/维权量达到部门平均标准; QA考核最高分 最大进步奖(100元) QA考核得分高于60分; 接待量/维权量达到相应的职级考核目标; 相比上月进步最大。 考核结果的应用 7.1 调薪 调薪时间:每半年

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