关于下发《出门证使用管理规定》的通知.doc

PAGE 3 关于印发《出门证使用管理规定》的通知 拟稿人： 签发人： 为进一步规范《出门证》的管理使用，更好地服务和保障工程建设，结合项目部实际，对《出门证》管理使用的相关事宜明确如下： 一、适用范围：项目部所属各单位及各分包方单位。 二、内容： （一）《出门证》管理部门 项目部《出门证》的办理事宜由综合办公室负责。 （二）《出门证》办理程序 1、现场各单位向场外运送各类物品、物资、材料时，必须按规定办理《出门证》。 2、向外运送物品，首先应由经办人将运出车辆的车型、车牌号、运出原因、运出物品名称及数量填写在《出门申请单》（见附表）内。 3、经办人持填写好的《出门申请单》根据运出原因（如果运出原因是将机具退还租赁站须由中小型负责核实，其他原因由直接管理部门核实确认）由相关管理单位或部门负责人将外运物品名称、数量及外运原因进行核实，核实无误后方可签字。 4、相关管理单位或部门负责人在《出门申请单》上签字后，综合办派专人根据申请单位所填写的内容，再次对外出车辆的车型、车牌号、物品名称及数量进行认真核对，检查无误后，在核实人一栏签字，报主管经理批准后，由主管部门盖章，准予申请单位到总包方办理《出门证》。 5、《出门申请单》一式两份，一份留存综合办备查，一份由申请外出人员到总包方换取《出门证》，车辆通过门口时，将《出门证》交于门卫值勤人员。 6、《出门证》当日有效，过期需重新办理。 （三）《出门证》办理时间 每天上午8：30至中午12:00，下午14:00至18:30为办证时间（办证时间根据季节变化而调整）。 （四）《出门证》办理的要求 1、《出门证》由综合办公室负责统一编号，并由专人保管空白《出门证》。 2、责任人在开具《出门证》时必须按要求填写，不得随意涂改品名和数量，品名空白处划斜线注销。 3、分包方队伍办理出门证必须经分包方负责人签字后方可进行其他申请程序。 二〇一二年三月二十五日 附表： 出门申请单 年 月 日 编号： 申请单位： 经办人: 分包方负责人： 管理部门负责人： 运出车辆 车牌号 运出原因 货物名称 数量 货物名称 数量 签发人： 核实人： 开票人： 主管部门 （印章）