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ERP系统上线初期如何加强仓库管理 2008-2-14 16:58:58 文章类型：摘编 仓库是 ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期，每天物料出、入库 频繁，收发单据数量大，仓管员、录单员加班多，再加上编码观念没有深入人心等原因，很容易造成系统 数据紊乱，影响 生产经营。 为了切实改善公司仓库的管理现状，提升系统运行质量，笔者结合自己工作经验，就 ERP系统上线初期， 谈谈如何加强仓库管理，与同行做以探讨。 一、仓库的常见问题： 仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，一边是为数不多且素 质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来自现场 管理不到位，例如： 1、不遵守先进先出原则（ First In ， First OutFIFO ），造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物 料。 3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响 ERP系统数 据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料 名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。 4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是 抄写错误，键入错误），这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干 脆就封存起来不予管理，只说 找不到 ，造成了不应有的呆滞和浪费。 二、仓库该如何管理： 仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚几个基本问题。 1、 物料 是什么？ 仓库 是什么？ 物料 包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口 袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快 速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。 任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！ 2、物料管理管什么？ 任何一项管理活动，都会涉及时间（ T）、质量（ Q）、成本（ C），这三者彼此牵连，又相互制约，物料管 理也概莫能外。 ①T-Time 时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。 ②Q Quality 质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。 ③C Cost 成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成 本、占用资金造成的资金周转成本。 3、物料管理如何管？ 管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。 1）先进先出原则（ FIFO ）。 2 ）锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与 ERP系统中的一致。库位编码就像一个 人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。 3）专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。