培训机构各校区收款对账岗位职责.docVIP

高效提分 源于优学 PAGE 1 分类编号：FIN（文件） 分类编号：FIN（文件）2017122602 保存期限：长期 制作日期：2017年12月26日 文件 制作部门 发送部门 抄送部门 制作 批准 FIN 各分公司、各分校各部门 总经办、运营中心、营销中心、产品中心、HR 望梅 元海斌 标题 FIN（文）2017122602-校区收款对账各岗位职责 针对财务中心近几个月在销售收款对账中出现的问题，我们制定如下各岗位应做到的几个要点，财务中心从2018年01月01日起，每天会跟踪各岗位完成的效率，并公布出来，请大家重视。 一、班主任岗位请务必做到： 1、当天的合同须于当天录入系统，最晚于次日上午前务必录入系统。财务中心从2018年01月01起开始每天导出系统里的收款信息，并与我们的销售日报去匹配，并找出没有及时录入系统的班主任名单。 2、财务中心要求校区每天收到的每一分钱都由校区助理填写到销售日报里，因此，班主任每天都要将合同录完系统并在当天递交给校区助理，由校区助理录到销售报表里，如果因为特殊原因比如家长没签字等不能及时将合同递交给校区助理的，需要拍照或者其他方式通知校区助理填写日报表，不得因此影响销售日报表的完整性。财务中心从2018年01月01日起每天核查销售日报的登记情况，并公布出来。 3、如果家长用现金缴纳学费的，需在收到时立刻转交给校长或者校助，由其存放到公司账户。 二、校区助理岗位请务必做到： 1、校区在当天收到的每一分钱，请最晚于次日上午12点前录入销售日报表并即刻发给财务中心的相关老师去核对，请严格执行这个时间节点，不得影响财务中心的对账工作。 2、在填写销售日报表时，除了销售单价可以不用填写，其他每一列数据都需要准确填写，特别是涉及到金额、购买课时、科目以及终端号和参考号，凡是有特殊情况都可以在备注栏详细备注。 3、家长用现金缴纳学费的，务必在当天存入公司账户，当天确实因时间太晚不能去银行存的最晚于次日上午前存入公司账户。财务中心从2018年01月01日会每天跟踪现金收款的情况，并汇报给管理层。 3、除了学费以外的收款，包括资料费、特惠课收费、体验课收费等，每一笔收到的钱都需要反映在销售日报表中，一旦发现收到钱不登记的，按照贪污处理，财务中心将直接追责。 三、财务中心务必做到： 1、从2018年01月01日起，每天下班前收集完整销售日报表并核对完毕，核对结果以报表形式发送给财务负责人。 2、从2018年01月01日，每天需要将系统里录入的收款数据导出，并与销售日报表比对，得出比对结果，并发送给财务负责人。